Le logiciel de gestion locative sur mesure pour les professionnels
Quittancement, rédaction des contrats, révisions de loyers, espaces locataire et propriétaire, recouvrement, bien plus encore : tous les outils dont votre activité a besoin, réunis dans une seule application, RentLabs.
Notre objectif : vous faire gagner du temps, rendre vos locataires autonomes et satisfaire vos clients.
- Tarif personnalisé
- Développements sur mesure gratuits
- Reprise de portefeuille accompagnée
- Données hébergées en Europe
VousProfessionnel de la gestion locative
Global, toutes vos fonctionnalités développées sur mesure pour votre activité de gestion locative.
Locataire
Espace locataire
Quittances, échéances, documents du bail, demandes d'intervention, messagerie interne et espace dédié.
Quittances · demandes
Propriétaire
Espace propriétaire
Loyers encaissés, travaux, relevés de gérance du bien confié en mandat.
Reporting · comptes rendus
Sur mesureMandats de gestion, comptes rendus mensuels, espace propriétaire : développés avec les premiers cabinets.
À qui s'adresse RentLabs
Aux professionnels de la gestion locative, avec un ou plusieurs biens en mandat
Agences immobilières indépendantes
Mandataires et agents indépendants
Conciergeries et gestionnaires de meublé
Structures patrimoniales et family offices
Administrateurs de biens
Réseaux et franchises multi-agences
Ce que nous proposons
Le logiciel, les développements et l'équipe qui va avec
Relances qui montent en trois tons, mise en demeure et courrier au garant rédigés pour vous.
Tous les types de baux, l'état des lieux d'entrée et de sortie et l'inventaire des meubles, signés par toutes les parties.
IRL, ILC, ILAT, fermage : le nouveau loyer est calculé à la date anniversaire.
Quittances et attestations côté locataire, loyers encaissés et comptes rendus côté propriétaire. Messagerie incluse.
Dossiers candidats centralisés et comparés sur des critères objectifs.
Chaque loyer dû remonte au bon moment, l'encaissement se valide en un clic.
Recettes, charges, dépôts, TVA catégorisés, exportés à votre comptable.
Le locataire déclare, vous convoquez l'artisan et planifiez : tout est tracé et notifié.
Numérotation continue, lots confiés, durée, reconduction et taux : le mandat se signe en ligne et son avenant aussi.
Honoraires calculés sur les loyers réellement encaissés du mois, charges retenues avec leur TVA, solde reversé au mandant.
Numérotées, TVA ventilée, pénalités de retard et indemnité de recouvrement mentionnées, éditées depuis l'arrêté de compte.
Un compte et un code à six chiffres par gestionnaire, des droits qui refusent l'action jusque dans la base, un journal sur six mois.
Interlocuteur dédié
Formation de vos gestionnaires, réponses par téléphone, reprise de votre portefeuille à votre rythme, puis un tarif construit sur votre activité réelle plutôt que sur une grille standard.
Le tarif
Pas de grille standard, un tarif construit avec vous
Pour situer
3,50 €par lot géré et par mois
C'est la moyenne constatée chez les agences que nous équipons, pas un prix catalogue. Elle descend avec le volume de mandats. Un développement plus lourd, lui, est chiffré une seule fois à la mise en place plutôt qu'ajouté au mensuel. Votre chiffre exact vous est donné au premier échange, avant tout engagement.
Ce qui fait le tarif
Agence, mandataire seul, conciergerie ou structure patrimoniale : le point de départ n'est pas le même.
Le tarif suit le nombre de lots réellement gérés. Il évolue quand votre portefeuille évolue.
Vous ne payez que ce que vous utilisez. Les adaptations courantes sont comprises dans l'abonnement.
Certaines prestations peuvent être refacturées à vos clients propriétaires : nous en tenons compte.
Un gestionnaire seul ou plusieurs équipes qui se relaient : les accès et les droits sont comptés au réel.
Reprise depuis un ancien logiciel ou depuis vos tableaux : le travail de bascule est chiffré une seule fois, pas mensualisé.
Trois mois maximum
Votre logiciel est fonctionnel sous trois mois maximum, reprise de portefeuille et adaptations comprises.
Un échange de vingt minutes suffit pour chiffrer votre situation.
Migration et mise en route
Vous changez de logiciel sans arrêter votre activité
- Semaine 1Audit de votre gestion
- Semaines 2 à 4Reprise de vos données
- Semaines 4 à 10Développements sur mesure
- Sous 3 moisBascule et formation
Ressaisie manuelle3 fichiers, aucun historique
Reprise contrôlée
Lots, baux, locataires, soldes
RentLabs · prêt à l'emploi
À votre rythme
Vous gardez votre outil actuel jusqu'à la bascule. Vous choisissez le moment : d'un seul coup ou portefeuille par portefeuille.
Questions fréquentes
Ce que les agences nous demandent avant de signer
Suis-je engagé sur une durée ?
Sans engagement de durée. Vous partez quand vous voulez, avec un export complet de vos données.
À qui appartiennent mes données ?
À vous. Elles sont hébergées en Europe, ni revendues ni exploitées, exportables intégralement à tout moment.
Combien de temps pour former mon équipe ?
Une demi-journée suffit pour les gestionnaires. La formation est assurée par votre interlocuteur dédié, pas par un tutoriel.
Puis-je gérer plusieurs sociétés ?
Oui : SCI, SASU, LMNP ou nom propre dans un même compte, avec une comptabilité séparée par profil et une vue consolidée.
RentLabs remplace-t-il mon comptable ?
Non. Recettes, charges, dépôts et TVA sont catégorisés et exportés en CSV ou PDF ; les déclarations restent l'affaire de votre comptable.
Et si une fonctionnalité me manque ?
Elle est développée avec vous et testée sur vos vrais dossiers avant d'être activée. Les adaptations courantes sont comprises dans l'abonnement. Un développement plus lourd est chiffré une seule fois, à la mise en place, jamais mensualisé.
Mes locataires vont-ils vraiment l'utiliser ?
L'espace locataire s'ouvre depuis un simple lien, sans installation. Quittances, attestation d'assurance et messages y sont réunis, ce qui suffit à faire baisser les appels.
Comment se passe le paiement des loyers ?
Vous validez les encaissements sur vos comptes existants, sans changer de banque : RentLabs suit les loyers dus, signale les retards et alimente votre comptabilité.
Gérez-vous autre chose que l'habitation ?
Oui. Bail commercial 3-6-9, bail professionnel, stationnement, stockage et terrain sont pris en charge, avec les indices qui leur correspondent : ILC pour les commerces, ILAT pour le tertiaire, fermage pour le rural.
Comment sont produits les comptes rendus de gestion ?
Chaque mois, pour chaque mandant, à partir des loyers réellement encaissés. Les honoraires se calculent seuls au taux de son mandat, en moyenne pondérée quand ses lots n'ont pas le même taux. Vous ajoutez les charges retenues avec leur propre TVA, vous relisez l'aperçu, vous transmettez : le compte rendu arrive dans l'espace du propriétaire et la facture d'honoraires s'édite depuis l'arrêté de compte, numérotée et ventilée.
Mes gestionnaires ont-ils des accès séparés ?
Oui. Chaque collaborateur reçoit un code à six chiffres et ses propres droits, écran par écran. Ces droits ne masquent pas seulement des boutons : ils refusent l'action jusque dans la base de données, y compris depuis une console de navigateur. Un journal retient qui a fait quoi pendant six mois, lisible de l'administrateur du cabinet. Un départ se traite en un clic.
Passons à l'action
Voyons votre gestion, puis votre tarif
Une démonstration de vingt minutes sur vos propres dossiers : vos types de baux, vos documents, vos impayés en cours. Vous repartez avec un tarif chiffré et un calendrier de bascule.
Ce qui se passe ensuite
- Un premier échange de vingt minutes pour comprendre votre activité
- Une démonstration sur vos dossiers réels
- Votre tarif personnalisé et le calendrier de reprise
- Sans engagement
- Fonctionnel sous 3 mois
- Données hébergées en Europe