Le logiciel de gestion locative
sur mesure pour les professionnels

Quittancement, rédaction des contrats, révisions de loyers, espaces locataire et propriétaire, recouvrement, et bien plus encore : tous les outils dont votre activité a besoin, réunis dans une seule application, RentLabs.

Notre objectif : vous faire gagner du temps, rendre vos locataires autonomes et satisfaire vos clients.

TÉL06 32 70 59 16

✓Tarif personnalisé

✓Développements sur mesure gratuits

✓Reprise de portefeuille accompagnée

✓Données hébergées en Europe

Un seul outil, trois interlocuteursTemps réel

VousProfessionnel de la gestion locative

RentLabs · tableau de bord

Global, toutes vos fonctionnalités développés sur mesure pour votre activité de gestion locative.

App pro

Quittances · demandes

Reporting · comptes rendus

Mon bail

Quittance août

1 240 €

TÉLÉCHARGER

Locataire

Espace locataire

Quittances, échéances, documents du bail, demandes d'intervention, messagerie interne et espace dédié.

Mon bien

Encaissé en août

1 240 €

Propriétaire

Espace propriétaire

Loyers encaissés, travaux, relevés de gérance du bien confié en mandat.

Sur mesureCompte multi-équipes, espace propriétaire, connecteurs comptables : développés avec vous.

À qui s'adresse RentLabs

Aux professionnels de la gestion locative,
avec un ou plusieurs biens en mandat

Ceux qui veulent gagner du temps sur les tâches répétitives, tenir le cadre légal sans y penser, rendre leurs locataires autonomes et donner à leurs clients propriétaires une visibilité permanente sur leur bien.

01

Agences immobilières indépendantes

02

Mandataires et agents indépendants

03

Conciergeries et gestionnaires de meublé

04

Structures patrimoniales et family offices

05

Administrateurs de biens

06

Réseaux et franchises multi-agences

Ce que nous proposons

Le logiciel, les développements
et l'équipe qui va avec

Toutes les fonctionnalités du quotidien sont incluses. Ce qui manque à votre activité, nous le développons.

Rappel

Relance ferme

Mise en demeure

Recouvrement

Relances qui montent en trois tons, mise en demeure et courrier au garant rédigés pour vous.

Bail · EDL · inventaire — signés

Baux, états des lieux et inventaires signés en ligne

Tous les types de baux, l'état des lieux d'entrée et de sortie et l'inventaire des meubles, signés par toutes les parties.

1 240 €1 287 €

IRL · + 3,8 %

Révision d'indice

IRL, ILC, ILAT, fermage : le nouveau loyer est calculé à la date anniversaire.

Locataire

Quittance août

Assurance à jour

Propriétaire

1 240 € encaissés

Relevé de gérance

Espaces locataire et propriétaire

Quittances et attestations côté locataire, loyers encaissés et comptes rendus côté propriétaire. Messagerie incluse.

Dossier complet · garant3,1 × loyer

Pièces manquantes2,4 × loyer

Annonces et candidatures

Dossiers candidats centralisés et comparés sur des critères objectifs.

96,4 %encaissé en août

7 retards signalés

Suivi des loyers à encaisser

Chaque loyer dû remonte au bon moment, l'encaissement se valide en un clic.

Recettes18 420 €

Charges3 105 €

TVA612 €

CSVPDF

Comptabilité et export comptable

Recettes, charges, dépôts, TVA catégorisés, exportés à votre comptable.

Fuite sous l'évierDéclaré

Plombier convoquéJeudi 14h

Incidents et interventions

Le locataire déclare, vous convoquez l'artisan et planifiez : tout est tracé et notifié.

Interlocuteur dédiéFormation de vos gestionnaires, réponses par téléphone, reprise de votre portefeuille à votre rythme, et un tarif construit sur votre activité réelle plutôt que sur une grille standard.

Le tarif

Pas de grille standard,
un tarif construit avec vous

Le tarif est personnalisé selon votre situation : votre activité, le volume de mandats, les fonctionnalités dont vous avez besoin, et ce que vous choisissez de refacturer à vos clients.

Pour situer

3,50 €par lot géré et par mois

C'est la moyenne constatée chez les agences que nous équipons, pas un prix catalogue. Elle descend avec le volume de mandats. Un développement plus lourd, lui, est chiffré une seule fois à la mise en place plutôt qu'ajouté au mensuel. Votre chiffre exact vous est donné au premier échange, avant tout engagement.

01

Votre activité

Agence, mandataire seul, conciergerie ou structure patrimoniale : le point de départ n'est pas le même.

02

Votre volume de mandats

Le tarif suit le nombre de lots réellement gérés, et évolue quand votre portefeuille évolue.

03

Les fonctionnalités activées

Vous ne payez que ce que vous utilisez. Les adaptations courantes sont comprises dans l'abonnement.

04

Ce que vous refacturez

Certaines prestations peuvent être refacturées à vos clients propriétaires : nous en tenons compte.

05

La taille de votre équipe

Un gestionnaire seul ou plusieurs équipes qui se relaient : les accès et les droits sont comptés au réel.

06

Votre point de départ

Reprise depuis un ancien logiciel ou depuis vos tableaux : le travail de bascule est chiffré une seule fois, pas mensualisé.

Trois mois maximumVotre logiciel est fonctionnel sous trois mois maximum, reprise de portefeuille et adaptations comprises.

Un échange de vingt minutes suffit pour chiffrer votre situation.

Migration et mise en route

Vous changez de logiciel
sans arrêter votre activité

La reprise de votre portefeuille est prise en charge par notre équipe, à votre rythme. Vous gardez votre outil actuel jusqu'à la bascule, et vous validez chaque étape.

Semaine 1Audit de votre gestion

Semaines 2 à 4Reprise de vos données

Semaines 4 à 10Développements sur mesure

Sous 3 moisBascule et formation

Loyers.xlsxBauxImpayés

Ressaisie manuelle3 fichiers, aucun historique

Reprise
contrôlée

→

Lots, baux, locataires, soldes

RentLabs · prêt à l'emploi

412 lotsRepris

380 bauxContrôlés

Espaces ouvertsActifs

Équipe forméeOK

À votre rythmeVous gardez votre outil actuel jusqu'à la bascule, et vous choisissez le moment : d'un coup, ou portefeuille par portefeuille.

Questions fréquentes

Ce que les agences
nous demandent avant de signer

Une question qui n'est pas là ? Appelez le 06 32 70 59 16, vous aurez quelqu'un qui connaît la gestion locative.

Suis-je engagé sur une durée ?

Sans engagement de durée. Vous partez quand vous voulez, avec un export complet de vos données.

À qui appartiennent mes données ?

À vous. Elles sont hébergées en Europe, ni revendues ni exploitées, et exportables intégralement à tout moment.

Combien de temps pour former mon équipe ?

Une demi-journée suffit pour les gestionnaires. La formation est assurée par votre interlocuteur dédié, pas par un tutoriel.

Puis-je gérer plusieurs sociétés ?

Oui : SCI, SASU, LMNP ou nom propre dans un même compte, avec une comptabilité séparée par profil et une vue consolidée.

RentLabs remplace-t-il mon comptable ?

Non. Recettes, charges, dépôts et TVA sont catégorisés et exportés en CSV ou PDF ; les déclarations restent l'affaire de votre comptable.

Et si une fonctionnalité me manque ?

Elle est développée avec vous et testée sur vos vrais dossiers avant d'être activée. Les adaptations courantes sont comprises dans l'abonnement. Un développement plus lourd est chiffré une seule fois, à la mise en place, jamais mensualisé.

Mes locataires vont-ils vraiment l'utiliser ?

L'espace locataire s'ouvre depuis un simple lien, sans installation. Quittances, attestation d'assurance et messages y sont réunis, ce qui suffit à faire baisser les appels.

Comment se passe le paiement des loyers ?

Vous validez les encaissements sur vos comptes existants, sans changer de banque : RentLabs suit les loyers dus, signale les retards et alimente votre comptabilité.

Gérez-vous autre chose que l'habitation ?

Oui. Bail commercial 3-6-9, bail professionnel, stationnement, stockage et terrain sont pris en charge, avec les indices qui leur correspondent : ILC pour les commerces, ILAT pour le tertiaire, fermage pour le rural.

Passons à l'action

Voyons votre gestion,
puis votre tarif

Une démonstration de vingt minutes sur vos propres dossiers : vos types de baux, vos documents, vos impayés en cours. Vous repartez avec un tarif chiffré et un calendrier de bascule.