Tout votre métier de bailleur, dans une seule application
Des baux à la comptabilité, en passant par les états des lieux, la messagerie locataire, les incidents et les indices de révision : RentLabs couvre l'intégralité du cycle locatif, du premier bien au portefeuille.
Le produit en action
Conçu pour vous faire gagner du temps
De la signature du bail à la quittance mensuelle, RentLabs automatise ce qui peut l'être et garde le contrôle sur ce qui compte. Voici les écrans que vous utiliserez vraiment, reproduits à l'identique.
01 · Vue d'ensemble
Tout votre parc, centralisé et consolidé
Un seul tableau de bord pour tous vos biens et toutes vos structures. Basculez d'un profil bailleur à l'autre — SCI, LMNP, nom propre — ou gardez la vue consolidée sur l'ensemble du patrimoine.
- Profils bailleurs multiples dans un seul compte
- Occupation, encaissé et impayés en un coup d'œil
- Vue « Tous » consolidée ou profil par profil
Tableau de bord
Bonjour, Pierre
Biens
8
3 profils
Occupation
94 %
7 loués / 8
Encaissé · juin
6 240 €
Impayés
0 €
à jour
12 rue des Lilas · T2 meublé
Loué850 €
8 av. Victor Hugo · Studio
Loué620 €
Parking · Résidence Le Clos
Vacant—
02 · Bail
Un bail conforme en quelques minutes
Des modèles de baux (nu, meublé, mobilité, étudiant, colocation, commercial…) générés automatiquement, conformes à la loi du 6 juillet 1989, prêts à signer électroniquement.
- Champs pré-remplis depuis vos profils bailleurs
- Annexes incluses (état des lieux, notice, diagnostics)
- Signature électronique des locataires et garants
Nouveau bail
Bail meublé · étape 3/5
Type de bail
Meublé (loi ALUR)
Loyer mensuel HC
850 €
Charges récupérables
55 € forfait
Dépôt de garantie
1 700 €
Conforme loi 89-462 · mentions légales à jour
03 · Signature électronique
Faites signer vos documents en ligne, sans imprimer
Une fois le document généré, lancez la signature électronique. Chaque partie signe depuis chez elle — le bailleur et les locataires sur leur espace, les garants via un lien reçu par email. Identité vérifiée par code, document horodaté puis verrouillé.
- Bailleur, locataires et garants signent en ligne
- Garants invités par email, sans créer de compte
- Document signé horodaté, scellé et archivé automatiquement
Signature électronique
Bail meublé · 12 rue des Lilas
Pierre M.
Propriétaire
Marie D.
Locataire
Lucas D.
Garant· par email
Signature de Marie D.
24/07 · 14:32Vérifié par code · horodaté · document verrouillé
04 · Comptabilité
Quittances et comptabilité en pilotage automatique
Les loyers attendus s'affichent en début de mois. Vous validez le paiement reçu, la quittance part automatiquement au locataire et alimente votre comptabilité.
- Avis d'échéance générés en amont
- Relances graduées J+1 / J+10 / J+30 pré-rédigées
- Export comptable (CSV, PDF) pour votre comptable
Comptabilité
Loyers · juin 2026
Reçu
2 940 €
En attente
0 €
Marie D.
850 €
PayéJulien M.
1 240 €
PayéSandra D.
850 €
Payé3 quittances envoyées automatiquement
05 · Espace locataire
Un portail dédié pour vos locataires
Chaque locataire accède à son espace : quittances téléchargeables, attestation d'assurance à déposer, déclaration d'incident, messagerie directe avec vous. Ils deviennent autonomes, vous gagnez du temps.
- Quittances et avis disponibles automatiquement
- Dépôt d'attestation d'assurance guidé
- Déclaration d'incident en 30 secondes
Espace locataire
Ma location
12 rue des Lilas · T2 meublé
Quittance · juin 2026
DisponibleAttestation d'assurance
À déposerBail signé
Archivé06 · État des lieux
L'état des lieux et l'inventaire, pièce par pièce
Entrée et sortie documentés pièce par pièce, avec l'état de chaque élément et des photos. Le comparatif entrée / sortie se fait tout seul pour justifier une retenue sur le dépôt.
- Grille par pièce et par équipement
- Photos horodatées à l'appui
- Comparatif entrée / sortie automatique
État des lieux
Entrée · 12 rue des Lilas
Séjour
4Bon étatCuisine
6Bon étatChambre
3À noterSalle de bain
2Bon étatInventaire meublé : 11 catégories renseignées · comparatif de sortie automatique
07 · Révision d'indice
L'indexation annuelle calculée pour vous
L'indice (IRL, ILC, ILAT) est récupéré chaque trimestre. À la date anniversaire du bail, RentLabs propose le nouveau loyer indexé avec la lettre de notification prête à envoyer.
- Indices INSEE mis à jour automatiquement
- Calcul conforme à l'article 17-1 de la loi de 1989
- Lettre de révision pré-rédigée en un clic
Révision du loyer
Indexation IRL · anniversaire
Loyer actuel HC
820 €
Indice IRL de référence
143,46
Nouvel indice INSEE (T1)
145,17
Nouveau loyer indexé
850 €
Lettre de révision prête à envoyer
08 · Incidents
Les incidents suivis jusqu'à la résolution
Le locataire signale un problème depuis son espace, vous suivez son traitement, missionnez un artisan et planifiez l'intervention. Tout est tracé, daté et notifié des deux côtés.
- Signalement avec photo depuis l'espace locataire
- Statuts : nouveau, en cours, résolu
- Historique complet conservé pour vos dossiers
Incidents
Suivi des signalements
Fuite sous l'évier
Marie D. · 12 rue des Lilas
Volet roulant bloqué
Julien M. · av. Victor Hugo
Chaudière · entretien annuel
Sandra D. · Le Clos
Artisan missionné · intervention planifiée jeu. 26
09 · Messagerie
Une conversation par bail, archivée pour toujours
Plus d'emails dispersés ni de SMS perdus. Chaque échange avec votre locataire est rattaché à son bail et accessible depuis votre tableau de bord comme depuis son espace.
- Notifications email et push à chaque message
- Pièces jointes (photos d'incidents, devis…)
- Historique complet conservé en cas de litige
Messagerie
Conversation · Marie D.
Bonjour, la quittance de juin est bien disponible ?
09:12
Oui Marie, elle est dans votre espace. Bonne journée !
09:20
Parfait, merci beaucoup 🙏
09:21
Écrire un message…
10 · Candidatures
Recevez et triez vos candidats locataires
Publiez votre annonce, partagez un lien unique. Les candidatures arrivent organisées avec un dossier complet — revenus, garants, pièces justificatives — que vous comparez sur des critères objectifs.
- Lien de candidature à diffuser sur les plateformes
- Pièces déposées par le candidat, vérifiées
- Comparateur côte à côte pour décider sereinement
Candidatures
Studio · av. Victor Hugo
Camille R.
2 480 €/mois
Thomas B.
1 950 €/mois
Léa P.
1 480 €/mois
Pièces vérifiées · comparaison sur ratio loyer / revenus et complétude
11 · Rapports
Votre rentabilité en temps réel
Rendement brut, net, cash-flow, projection annuelle, par bien et par profil bailleur. La vue consolidée multi-profils est idéale pour les SCI, les LMNP et les bailleurs multi-biens.
- Rendement brut / net calculé automatiquement
- Vue consolidée (perso + SCI + LMNP)
- Export PDF pour comptable, banquier ou fisc
Rapports
Rentabilité du portefeuille
Rendement brut
6,4 %
Rendement net
4,8 %
Cash-flow / an
+3 120 €
SCI Martin
4 210 €
LMNP
2 980 €
Nom propre
1 740 €
12 · Agenda
Aucune échéance ne vous échappe
Révisions de loyer, fins de préavis, renouvellements d'assurance, régularisations : les dates clés sont suivies et vous êtes prévenu avant qu'il ne soit trop tard, sur chaque bien.
- Toutes les échéances réunies au même endroit
- Rappels automatiques par email et notification
- Un clic pour lancer l'action liée (réviser, relouer…)
Agenda
Échéances à venir
Révision IRL · 12 rue des Lilas
+3,7 %Assurance PNO · à renouveler
ÉchéanceFin de préavis · Studio V. Hugo
RelouerRégularisation des charges
À faireVous êtes prévenu avant chaque échéance
13 · Assurances
Vos couvertures, toujours à jour
Suivez votre assurance PNO et l'attestation d'assurance habitation de chaque locataire. RentLabs détecte les couvertures manquantes et relance automatiquement à l'approche de l'échéance.
- PNO bailleur et attestation locataire suivies
- Alerte sur toute couverture manquante ou expirée
- Relance automatique du locataire à l'échéance
Assurances
Couvertures suivies
PNO bailleur · SCI Martin
échéance 03/2027
Habitation · Marie D.
reçue le 10/06
Habitation · Julien M.
relance envoyée
Relance automatiqueà l'approche de l'échéance
14 · Documents
Un coffre-fort pour tout classer
Baux, quittances, états des lieux, attestations, diagnostics : chaque document est rangé automatiquement dans la bonne fiche, retrouvable en un instant et partageable au bon interlocuteur.
- Classement automatique par bien et par type
- Recherche instantanée dans tous vos documents
- Partage sécurisé avec le locataire ou le comptable
Documents
Coffre-fort du bailleur
Rechercher un document…
Baux
8 fichiers
Quittances
46 fichiers
États des lieux
5 fichiers
Diagnostics
12 fichiers
15 · Patrimoine
La valeur de votre parc, suivie dans le temps
Regroupez vos biens par immeuble, suivez la valeur estimée, la plus-value latente et le coût total d'acquisition — bien par bien et à l'échelle de tout le patrimoine, y compris vos parts de SCPI.
- Valeur estimée et plus-value latente par bien
- Vue immeuble et vue patrimoniale globale
- Parts de SCPI intégrées au patrimoine
Patrimoine
Valeur du portefeuille
Valeur estimée
620 k€
Plus-value
+84 k€
Acquisition
536 k€
12 rue des Lilas
245 k€
Studio V. Hugo
168 k€
Parts de SCPI
60 k€
Testez tout ça sur votre premier bien, gratuitement.
Pas de carte bancaire, pas d'engagement. Créez votre compte, ajoutez un bien et générez votre premier document en quelques minutes.
Une application pensée pour le droit français, du studio à la surface commerciale
La plupart des logiciels de gestion locative se concentrent sur l'encaissement des loyers d'habitation. RentLabs va plus loin : chaque type de bien a sa fiche, chaque type de bail a son contrat, chaque indice sa mécanique de révision. Vous gérez un studio meublé, un local commercial 3-6-9, un parking, un terrain agricole ou des parts de SCPI ? Tout est prévu, sans bricolage. L'objectif n'est pas d'ajouter des fonctions pour faire joli, mais de supprimer les frictions qui vous coûtent du temps et de l'argent : une révision d'indice oubliée, une quittance réclamée par le locataire, un dépôt non encaissé, des charges jamais régularisées. RentLabs s'occupe du répétitif pour que vous gardiez le contrôle sur l'essentiel.
Gratuit dès le premier bien
L'offre Free est gratuite pour toujours, sans carte bancaire : elle couvre un bien et le cœur de l'application. Vous ne passez à une offre payante que pour gérer plus de biens ou débloquer les fonctions avancées.
Tout est connecté, rien à ressaisir
Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.
Bail signé
Loyer, charges, IRL, locataires
Loyer mensuel
Généré auto + avis d'échéance
Quittance
Émise dès l'encaissement
Comptabilité
Recettes / charges centralisées
Export comptable
CSV & PDF pour votre comptable
Zéro
ressaisie entre modules
1 source
de vérité par bien
Temps réel
synchronisation locataire
Une suite complète, pas un outil isolé
Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.
Baux de tous types
Habitation (nu, meublé, étudiant, mobilité, colocation), commercial 3-6-9, professionnel, stationnement, stockage, terrain (rural, emphytéotique, à construction) et saisonnier. Le contrat s'adapte au bien et au bail.
Signature électronique
Faites signer baux, états des lieux et documents en ligne par toutes les parties — locataires et garants (via un lien reçu par email), sans impression ni scan. Signature vérifiée par code, document horodaté et verrouillé, rangé automatiquement dans l'espace du bailleur et des locataires.
Quittances automatiques
Générées et déposées dans l'espace locataire dès l'encaissement, sans ressaisie. Personnalisables, avec le bon vocabulaire selon le type de bien (logement, local pro, terrain…).
Avis d'échéance
Produits en amont de la date de paiement pour prévenir le locataire, avec le montant dû et les mentions légales. Automatiques, sans action de votre part.
Révision d'indice
Indexation à la date anniversaire selon l'indice adapté : IRL (habitation), ILC (commerces), ILAT (tertiaire, bureaux), fermage (rural). Le nouveau loyer est calculé pour vous.
États des lieux & inventaire
Entrée et sortie, pièce par pièce, avec comparatif automatique et photos. Indispensable pour récupérer une remise en état, obligatoire aussi en bail commercial.
Suivi des loyers à encaisser
Chaque loyer dû remonte au bon moment, les retards sont signalés, l'encaissement se valide en un clic et alimente votre comptabilité.
Relances d'impayés pré-rédigées
En cas de retard, des relances graduées (J+1, J+10, J+30) sont prêtes à envoyer, avec le bon ton et les mentions utiles. Vous gardez la trace de chaque relance.
Comptabilité & export comptable
Recettes, charges, dépôts, TVA : tout est catégorisé. Export CSV et récapitulatif PDF à transmettre à votre comptable. RentLabs prépare la matière comptable, il n'établit pas vos déclarations à votre place.
Régularisation des charges
Provisions encaissées comparées aux charges réelles, décompte annuel par locataire, ajustement au réel. Y compris en colocation, réparti par quote-part.
Dépôt de garantie & restitution
Suivi de l'encaissement du dépôt à l'entrée, puis décompte de sortie avec retenues justifiées, dans les délais légaux, à la fin de la location.
Espace locataire
Vos locataires consultent leurs quittances, déposent leur attestation d'assurance et échangent avec vous. Ils deviennent autonomes, vous gagnez du temps.
Messagerie intégrée
Une conversation par location ou par locataire, avec l'historique conservé. Fini les échanges éparpillés entre SMS, mails et papiers.
Annonces & candidatures
Publiez une annonce par bien, recevez les dossiers candidats centralisés, comparez sur des critères objectifs (ratio loyer/revenus, complétude, garant).
Dossier locataire numérique
Le candidat dépose ses justificatifs (identité, revenus, avis d'imposition, garant) dans un dossier structuré. Vous comparez les dossiers côte à côte, sans pièces éparpillées.
Incidents & interventions
Le locataire déclare un incident, vous suivez son traitement, convoquez un artisan et planifiez l'intervention, le tout tracé et notifié.
Agenda des échéances
Révisions, fins de période triennale, termes de bail, renouvellements : les dates clés sont suivies et vous êtes alerté avant qu'il ne soit trop tard.
Profils bailleurs multiples
SCI, SASU, LMNP, nom propre dans un même compte, avec une comptabilité séparée par profil et une vue patrimoniale consolidée.
Immeubles & patrimoine
Regroupez vos biens par immeuble, suivez la valeur, la plus ou moins-value latente et le coût total d'acquisition, bien par bien et globalement.
SCPI & actifs financiers
Ajoutez vos parts de SCPI : les versements se génèrent comme des revenus à encaisser, à la cadence de la périodicité, intégrés à votre patrimoine.
Assurances PNO & habitation
Suivez la PNO du bailleur et l'attestation d'assurance du locataire, avec relance à l'échéance et détection des couvertures manquantes.
Documents centralisés
Baux, quittances, avis, états des lieux, attestations, diagnostics : tout est classé, retrouvable et partageable au bon interlocuteur.
Synchronisation en temps réel
Un paiement validé, une quittance émise, un incident déclaré : tout se met à jour instantanément entre votre tableau de bord et l'espace de votre locataire, sans rafraîchir.
Complétude & conformité
Chaque fiche affiche son taux de complétude et met en évidence, en orange, les champs recommandés à renseigner pour un dossier irréprochable.
Application mobile (PWA)
Installable sur Android et iOS, avec mode hors ligne. Toutes les fonctions au bout des doigts, y compris la génération de documents.
Sécurité & RGPD natif
Hébergement en Europe, chiffrement, sauvegardes quotidiennes. Vos données ne sont ni revendues ni exploitées ; export complet possible à tout moment.
Un plan pour chaque propriétaire
Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Débloquez plus quand vous en avez besoin.
Free
Pour gérer votre premier bien, gratuitement.
Gratuit
Sans carte bancaire · pour toujours
- 1 bien locatif · 1 profil bailleur
- Tableau de bord et pilotage locatif
- Finances, locations, locataires, documents
- Suivi des assurances
- Messagerie locataire
- Espace locataire
Invest
L'offre la plus choisie pour se lancer.
7,92 €
/ mois
Soit 95,04 € / an
- Jusqu'à 5 biens locatifs
- Profils bailleurs illimités
- Générateur de baux, EDL, quittances
- Incidents, agenda, annonces et candidats
- Communauté et comptes rendus financiers
- Accès en exclusivité aux nouveautés
- Service téléphonique prioritaire
- Signatures électroniques illimitées (locataires & garants)
Expert
Pour un portefeuille en croissance.
15,92 €
/ mois
Soit 191,04 € / an
- Jusqu'à 20 biens locatifs
- Profils bailleurs illimités
- Générateur de baux, EDL, quittances
- Incidents, agenda, annonces et candidats
- Communauté et comptes rendus financiers
- Accès en exclusivité aux nouveautés
- Service téléphonique prioritaire
- Signatures électroniques illimitées (locataires & garants)
Rentier
Pour piloter un portefeuille immobilier.
31,92 €
/ mois
Soit 383,04 € / an
- Jusqu'à 50 biens locatifs
- Profils bailleurs illimités
- Générateur de baux, EDL, quittances
- Incidents, agenda, annonces et candidats
- Communauté et comptes rendus financiers
- Accès en exclusivité aux nouveautés
- Service téléphonique prioritaire
- Signatures électroniques illimitées (locataires & garants)
Professionnel
Pour les bailleurs professionnels et agences.
- Paramétrage personnalisé de la plateforme
- Fonctionnalités sur mesure
- Développements spécifiques possibles
- Accompagnement dédié
Questions fréquentes
Quels types de baux RentLabs peut-il générer ?+
Tous les baux courants du bailleur : habitation nue (loi 1989), meublé, étudiant, mobilité, colocation, mais aussi bail commercial 3-6-9, bail professionnel, stationnement, stockage, terrain (rural, emphytéotique, à construction) et location saisonnière. Le contrat s'adapte au type de bien et au bail choisi, avec les clauses sensibles (échelle mobile, article 606, refacturation des charges, bail dérogatoire) et le logo RentLabs sur chaque page.
Les quittances et avis d'échéance sont-ils automatiques ?+
Oui. Dès que vous validez un encaissement, la quittance est générée et déposée dans l'espace du locataire, sans ressaisie. Les avis d'échéance sont produits en amont de la date de paiement. Vous gardez la main : chaque document reste consultable, modifiable et personnalisable si besoin.
Comment fonctionne la révision annuelle du loyer ?+
RentLabs applique l'indexation à la date anniversaire du bail, sur la base de l'indice adapté : IRL pour l'habitation, ILC pour les commerces, ILAT pour le tertiaire et les bureaux, indice des fermages pour le rural. Vous choisissez l'indice à la création de la location, et l'application calcule le nouveau loyer pour vous.
Puis-je gérer autre chose que des logements ?+
Oui. RentLabs gère les logements, mais aussi les parkings, box, garages, caves, locaux commerciaux, bureaux, terrains et même les parts de SCPI (dont les versements se suivent comme des revenus à encaisser). Chaque type de bien a sa fiche adaptée et ses champs propres.
Est-ce accessible sur mobile ?+
Oui. RentLabs est une application installable (PWA) qui fonctionne sur Android et iOS, avec un mode hors ligne. Toutes les fonctions sont accessibles depuis le téléphone, y compris la génération de documents.
Où sont hébergées mes données ?+
En Europe, avec chiffrement et sauvegardes quotidiennes, dans une logique RGPD native. Vos dossiers locataires ne sont ni revendus ni exploités à des fins publicitaires. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données à tout moment.
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