Une SCI n'est pas un bailleur particulier. Elle a sa propre personnalité juridique, sa propre fiscalité, sa propre comptabilité et bien souvent plusieurs associés à qui rendre des comptes.
Les obligations sont concrètes : une déclaration annuelle (2072 à l'IR ou liasse 2065 à l'IS), une assemblée générale ordinaire chaque année, des procès-verbaux écrits, un suivi des comptes courants d'associés, un exercice comptable arrêté. Les recettes et les charges doivent être imputées à la société, pas au gérant. Les loyers doivent rentrer sur le compte bancaire de la SCI. Les baux doivent porter son nom et son SIRET.
Les logiciels pensés pour les bailleurs particuliers n'assument pas cette séparation. Et les outils comptables généralistes (Pennylane, Indy…) gèrent la comptabilité mais pas le quotidien locatif : pas de bail conforme, pas d'espace locataire, pas de quittance automatique.
RentLabs assume cette double exigence : un outil locatif complet (baux, quittances, états des lieux, candidatures, espace locataire) avec une structure multi-profils où chaque SCI vit sa vie, avec sa comptabilité dédiée et son export annuel prêt à transmettre.
Le plus simple, c'est d'essayer sur votre propre société : vous commencez gratuitement, sans carte bancaire. Vous créez le profil de votre SCI, ajoutez un bien et prenez la main sur le quotidien : espace locataire, locataires autonomes, suivi des encaissements, tableau de bord. La génération des baux au nom de la SCI et la gestion de plusieurs sociétés s'activent ensuite avec une offre payante.
Une SCI ne dispense pas de faire les comptes avant d'acheter. Notre simulateur de plus-value immobilière donne le régime des particuliers, celui qui sert de comparaison avec l'impôt sur les sociétés. La mensualité de crédit et le rendement locatif net-net se calculent de la même façon, que le bien soit détenu en nom propre ou par la société.
Vous gérez des SCI qui ne sont pas les vôtres, en tant qu'agence ou mandataire ? Le fonctionnement multi-profils est le même, avec un accompagnement et un paramétrage adaptés. Voir RentLabs pour les professionnels.