Le logiciel gratuit des propriétaires qui louent leur logement sans agence et sans y passer leurs week-ends.
Spécificité lilloise

Gestion locative à Lille, alignée sur l'encadrement et le marché étudiant.

Lille, Hellemmes et Lomme sous encadrement depuis 2020, demande étudiante dense, forte mobilité professionnelle. RentLabs équipe ce contexte gratuitement dès le premier bien.

Sans carte bancaire
Application mobile Android & iOS
app.rentlabs.fr · Fiche du bien

12 rue Nationale · T2

Loyer encadré
Loyer de référence majoré14,20 €/m²
Loyer appliqué13,80 €/m²
Surface · loyer mensuel42 m² · 580 €

Plafond respecté

Cohérent à chaque révision IRL

Conforme
2020
Encadrement Lille
Depuis le 1er mars, baux d'habitation
5 000 €
Amende max bailleur perso
Si dépassement non justifié
10
Types de bail générés
Nu, meublé, étudiant, mobilité, coloc et plus
0 €
Offre Free
1 bien, sans carte bancaire

Encadrement géré proprement

Loyer applicable renseigné dans la fiche bien, repris automatiquement à chaque bail, quittance et révision IRL. Suivi cohérent dans le temps.

Baux étudiants et mobilité

Bail meublé étudiant 9 mois et bail mobilité 1 à 10 mois conformes loi ELAN. Mobilier minimum décret 2015-981 rappelé.

Colocation meublée intégrée

Plusieurs locataires sur un bien, clause de solidarité ALUR, quittance globale et espace partagé. Adapté au marché lillois.

Multi-structures dans un compte

Bien en nom propre, SCI, LMNP étudiant pour vos enfants. Profils bailleurs illimités au plan Expert.

Louer à Lille demande méthode, calendrier et bon outil.

Lille fait partie des premières villes à avoir remis en place l'encadrement des loyers, effectif depuis le 1er mars 2020 sur les communes de Lille, Hellemmes et Lomme. Pour les bailleurs, cela signifie qu'avant chaque signature, il faut vérifier le loyer de référence applicable à l'adresse précise, au type de bien et à l'époque de construction, sur la base de l'arrêté préfectoral du Nord en vigueur. Cet arrêté est actualisé chaque année. Un dépassement non justifié expose à une amende administrative pouvant atteindre 5 000 € par bien pour une personne physique et le locataire peut demander la diminution du loyer dans les trois ans suivant la signature.

Au-delà du cadre réglementaire, Lille est l'une des grandes villes étudiantes de France. L'Université de Lille et de nombreuses grandes écoles concentrent des dizaines de milliers d'étudiants qui renouvellent leur logement chaque année. Cette dynamique entraîne une forte utilisation du bail meublé étudiant de 9 mois et du bail mobilité de 1 à 10 mois. La colocation meublée est également très répandue, dans le Vieux-Lille comme autour des campus.

Pour le bailleur, cette cadence se traduit par plusieurs entrées et sorties par an sur un même bien, plusieurs dossiers candidats à examiner, plusieurs états des lieux à dresser, plusieurs IRL à appliquer. RentLabs simplifie ce cycle. Vous renseignez votre bien une fois (adresse, surface, époque de construction, loyer applicable selon l'arrêté en vigueur) et toutes les mentions sont reprises automatiquement sur les baux meublés, baux nus, états des lieux et quittances que vous générez ensuite. L'IRL est appliqué à la date anniversaire du bail, sans calcul manuel.

Pour les colocations proches des campus, RentLabs intègre le bail de colocation meublée avec la clause de solidarité conforme à la loi ALUR 2014 et la gestion individuelle des entrées et sorties. Le loyer est global et une quittance unique portant la mention de solidarité est émise pour la colocation. Pour les biens en mise en location, la page d'annonce publique se génère en deux clics et les candidatures arrivent triées dans votre tableau de bord, avec leurs justificatifs centralisés (pièce d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition, garant).

Beaucoup de bailleurs lillois combinent plusieurs structures. Un bien locatif en nom propre, une part dans une SCI familiale, parfois un studio en LMNP acheté pour un enfant en études à Lille. Le plan Expert RentLabs à 15,92 €/mois en annuel autorise des profils bailleurs illimités dans un seul compte, avec des comptabilités séparées par structure. Sur la déclaration annuelle, l'export structuré (CSV et PDF) sert de base à la 2044, la 2072 ou la 2065 selon votre régime.

L'encadrement à Lille, en bref

L'encadrement des loyers s'applique à Lille, Hellemmes et Lomme aux baux d'habitation, vides ou meublés, à titre de résidence principale, depuis le 1er mars 2020. Les loyers de référence sont fixés chaque année par arrêté préfectoral du Nord, varient selon le quartier, le type de bien et l'époque de construction et peuvent être majorés d'un complément de loyer si le logement présente des caractéristiques exceptionnelles. Sont exclus les baux mobilité, les meublés de tourisme et les logements conventionnés sous certaines conditions.

- Arrêté préfectoral du Nord, édition 2026

Du studio étudiant à la coloc du Vieux-Lille, votre cycle simplifié

1

Vérifier le loyer de référence

Consultation des plafonds Lille pour votre adresse, type et époque. Loyer applicable renseigné dans la fiche bien.

2

Choisir le bon bail

Nu, meublé classique, étudiant 9 mois, mobilité 1 à 10 mois, colocation meublée. Tous générés conformes.

3

Publier l'annonce, recevoir les candidats

Page d'annonce générée, candidatures triées dans le tableau de bord avec justificatifs complets.

4

Signer, encaisser, suivre

Signature électronique, première quittance envoyée, IRL appliqué automatiquement à l'anniversaire.

5

Préparer la déclaration

Export CSV et PDF pour la 2044, 2072 ou 2065 transmis à votre comptable.

Ce que RentLabs change pour un bailleur lillois

Estimation pour 3 biens à profil étudiant ou mobilité, avec un turnover de 1 à 2 entrées par an et par bien.

Excel + modèles Word + emails4h30 / mois
Outil basique non spécialisé2h / mois
RentLabs (plan Expert)30 min / mois

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

1

Bail signé

Loyer, charges, IRL, locataires

2

Loyer mensuel

Généré auto + avis d'échéance

3

Quittance

Émise dès l'encaissement

4

Comptabilité

Recettes / charges centralisées

5

Export comptable

CSV & PDF pour votre comptable

Zéro

ressaisie entre modules

1 source

de vérité par bien

Temps réel

synchronisation locataire

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

Fiche bien avec encadrement

Loyer applicable renseigné, repris automatiquement sur bail, quittance et révision IRL.

Bail étudiant et mobilité

9 mois non reconductible, 1 à 10 mois pour stagiaires. Conformes loi ELAN.

Colocation meublée gérée

Plusieurs locataires sur un bien, clause de solidarité ALUR, quittance globale et espace partagé.

Signature électronique

Bail envoyé, signé en ligne, archivé. Plus de rendez-vous pour signer un PDF.

Quittances envoyées toutes seules

PDF généré et envoyé au locataire dès l'encaissement, sans saisie manuelle.

IRL appliqué automatiquement

Révision à l'anniversaire du bail, base INSEE, sans calcul manuel ni oubli.

Multi-profils bailleurs

Nom propre, SCI, LMNP dans un seul compte (Expert). Compta séparée par structure.

Export pour la déclaration

CSV pour la saisie, PDF récapitulatif pour la 2044, 2072 ou 2065.

Mobile-first

Toutes les fonctions accessibles depuis le téléphone, états des lieux compris.

Offres

Un tarif clair, sans surprise.

Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Débloquez plus quand vous en avez besoin. Sans engagement, résiliation en 1 clic.

Free

Pour gérer votre premier bien, gratuitement.

Gratuit

Sans carte bancaire · pour toujours

  • 1 bien locatif · 1 profil bailleur
  • Tableau de bord et pilotage locatif
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Questions fréquentes

L'encadrement des loyers s'applique-t-il à Lille ?+

Oui. L'encadrement des loyers s'applique à Lille, Hellemmes et Lomme depuis le 1er mars 2020, pour les locations vides et meublées à usage de résidence principale. Les baux signés ou renouvelés doivent respecter le loyer de référence majoré fixé par arrêté préfectoral du Nord. Sont exclus notamment les baux mobilité, les locations meublées de tourisme et les logements conventionnés sous certaines conditions.

Comment vérifier le loyer de référence à Lille ?+

Les loyers de référence sont actualisés chaque année par arrêté préfectoral, généralement au 1er avril, puis varient selon le quartier, le type de bien et l'époque de construction. Les ressources officielles (préfecture du Nord, observatoire local des loyers) permettent de vérifier le plafond applicable à votre adresse précise. Cette vérification doit être faite avant la signature du bail.

Que risque un bailleur en cas de dépassement non justifié ?+

Le locataire peut demander une diminution du loyer dans les trois ans suivant la signature du bail. La préfecture peut prononcer une amende administrative pouvant atteindre 5 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale, par bien. Un complément de loyer reste possible uniquement si le logement présente des caractéristiques exceptionnelles non déjà prises en compte dans les loyers de référence.

Comment RentLabs aide à respecter l'encadrement ?+

RentLabs ne calcule pas automatiquement le loyer de référence par adresse, ces données venant des arrêtés préfectoraux mis à jour chaque année. Vous renseignez le loyer applicable à votre bien dans la fiche et l'outil garantit que ce loyer est appliqué à la signature, suivi par l'IRL à l'anniversaire et indiqué dans les quittances. La cohérence du suivi est assurée, la vérification du plafond reste votre responsabilité.

Quel bail générer pour un étudiant lillois ?+

Le bail meublé étudiant de 9 mois, non reconductible tacitement, calé sur l'année universitaire, convient bien aux campus lillois. Le bail mobilité de 1 à 10 mois (loi ELAN) est adapté aux stagiaires et alternants en mobilité courte. RentLabs génère les deux avec les mentions obligatoires à jour et la liste des onze catégories de mobilier minimum (décret 2015-981).

Combien coûte RentLabs pour un bailleur lillois ?+

L'offre Free est gratuite (1 bien, sans carte bancaire). Le plan Invest à 7,92 €/mois en facturation annuelle (9,90 € en mensuel) couvre 5 biens. Le plan Expert à 15,92 €/mois (19,90 € en mensuel) couvre 20 biens, avec profils bailleurs illimités. Le plan Rentier à 31,92 €/mois (39,90 € en mensuel) couvre 50 biens.

Comment gérer une colocation à Lille ?+

RentLabs propose un bail de colocation meublée avec plusieurs locataires sur un même bien, gestion des entrées et sorties individuelles et clause de solidarité conforme loi ALUR intégrée par défaut. Le loyer est global : une quittance unique est émise pour la colocation avec la mention de solidarité et l'espace locataire est partagé. Particulièrement utile dans le Vieux-Lille et autour des campus où la colocation est très répandue.

Mes locataires lillois auront-ils un espace dédié ?+

Oui. RentLabs propose un espace locataire premium où chaque locataire consulte ses quittances et attestations en autonomie, signale un incident depuis son téléphone avec photo, retrouve son bail signé électroniquement. Pour des locataires majoritairement jeunes et digitaux à Lille, cette autonomie réduit considérablement les sollicitations par email.

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