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Comparatif honnête

L'alternative à Rentila, signature électronique incluse.

Rentila couvre l'essentiel. RentLabs va plus loin : automatisation complète, signature électronique illimitée sans frais à l'acte, espace locataire moderne. Le tout dans une interface pensée pour le mobile.

  • Sans carte bancaire
  • Application mobile Android & iOS
app.rentlabs.fr · Signature électronique

Bail meublé · 3 rue Pasteur

En signature

Bailleur · Pierre D.

Signé le 12 mai, 09:14

Signé

Locataire · Marie D.

Signée le 12 mai, 10:02

Signé

Garant · Paul D.

Lien envoyé, code par email

En attente

Document horodaté

Verrouillé et archivé une fois complet

Sécurisé
Types de baux conformes
10
Nu, meublé, commercial, saisonnier...
Signature électronique
Incluse
Illimitée, sans frais à l'acte
Conformité française
100 %
Loi 1989, ELAN, décret mobilier
Pour démarrer
Gratuit
Un bien, sans carte bancaire

Ce que vous y gagnez

  1. Automatisation du quotidien

    Quittances envoyées seules à l'encaissement, avis d'échéance en amont, relances graduées, révision IRL appliquée à l'anniversaire du bail. Vous validez, le reste se fait sans vous.

  2. Signature électronique incluse

    Faites signer baux, avenants et états des lieux en ligne par le locataire et le garant, autant de fois que vous voulez, sans payer à chaque procédure.

  3. Espace locataire complet

    Vos locataires consultent leurs quittances, déposent leur attestation d'assurance, signalent un incident avec photo, retrouvent leur bail signé. Moins d'emails pour vous.

  4. Interface récente, pensée mobile

    Design clair, navigation simple, tout accessible depuis le téléphone. Vous générez un bail ou envoyez une quittance en quelques gestes, sans menus imbriqués.

L'écart le plus concret

La signature électronique : incluse chez RentLabs, facturée à l'acte chez Rentila

Coût de la signature électronique : à l'acte vs incluse010 documents signés dans l'annéeRentila · ≈ 40 €/anRentLabs · 0 € · incluse+4 € / procédure
Estimation sur la base d'un tarif courant de 4€ par procédure de signature. Baux, avenants, états des lieux : chaque document signé alourdit la facture à l'acte, quand la signature illimitée de RentLabs reste sans surcoût.

Rentila fait le travail. RentLabs le fait autrement et va plus loin.

Disons-le d'emblée : Rentila est un bon outil. C'est une solution française historique qui accompagne des milliers de bailleurs depuis plus de dix ans. Elle couvre l'essentiel : contrats, états des lieux, quittances, révision IRL, extranet locataire. Cette page n'est pas là pour la disqualifier. Elle existe pour un bailleur précis : celui qui veut une expérience plus moderne et une automatisation qui lui rend vraiment du temps. Voici, point par point, ce qui change quand vous passez sur RentLabs.

Commençons par la signature électronique, parce que c'est la différence la plus concrète. Chez Rentila, la signature en ligne existe mais se facture à l'acte (de l'ordre de 3 à 5 € par procédure selon le nombre de signataires). Chez RentLabs, elle est incluse et illimitée. Vous générez un bail nu ou un bail meublé, vous lancez la signature, le locataire et le garant signent depuis chez eux. Le document est horodaté puis verrouillé. Un bailleur qui signe cinq ou dix documents dans l'année mesure vite l'écart.

Vient ensuite l'automatisation. Sur RentLabs, la quittance part au locataire dès que vous validez l'encaissement. L'avis d'échéance est produit en amont. Les relances se déclenchent selon un schéma gradué. La révision de loyer s'applique toute seule à la date anniversaire du bail, sur la base de l'indice INSEE en vigueur. Vous ne recalculez rien, vous ne surveillez rien. Si vous voulez voir à quoi ressemble une quittance de loyer, le modèle est en accès libre.

Troisième point, la génération de documents. RentLabs propose seize types de baux conformes (nu loi 1989, meublé, étudiant, mobilité, colocation, meublé Code civil, commercial, professionnel, stationnement, stockage, saisonnier, rural, emphytéotique, à construction et terrain nu), plus l'état des lieux pièce par pièce avec photos et l'inventaire du mobilier pour les meublés. Tout se remplit depuis votre profil bailleur, sans ressaisie. C'est le même moteur, que vous soyez en nom propre, en SCI ou en LMNP.

Enfin l'espace locataire. RentLabs offre un accès dédié où votre locataire agit seul : il télécharge ses quittances, dépose son attestation d'assurance, signale un incident avec photo, retrouve son bail signé. Cette autonomie fait fondre le nombre d'emails que vous recevez. C'est souvent la première raison que citent les bailleurs qui basculent. Ajoutez à cela une application installable sur votre téléphone, consultable même sans connexion, avec des mises à jour en temps réel : vous tenez la différence de génération entre les deux outils.

Le mieux reste de juger sur votre cas. Ajoutez un bien, générez votre prochain bail, activez l'espace locataire. Vous verrez en quelques minutes si l'expérience vous convient. Pour un tour complet des fonctions, la page fonctionnalités de RentLabsdétaille tout ce que l'application prend en charge.

Changer d'outil est aussi l'occasion de refaire ses comptes. Le simulateur de mensualité de crédit chiffre le poste le plus lourd de votre budget, le calcul de rendement locatif dit ce que chaque bien rapporte vraiment et le simulateur de frais de notaire donne le montant à prévoir sur la prochaine acquisition. Les trois sont gratuits, sans inscription.

Comment basculer depuis Rentila vers RentLabs

  1. Créez votre compte

    Inscription en deux minutes, sans carte bancaire.

  2. Ajoutez votre profil bailleur

    Nom propre, SCI, SASU ou LMNP. Les mentions se reportent seules sur les baux.

  3. Renseignez biens et locataires

    Quelques minutes par fiche. Vos anciens baux se téléversent en pièce jointe.

  4. Récupérez vos documents Rentila

    Exportez vos PDF depuis Rentila, déposez-les dans la fiche du bien correspondant.

  5. Passez en automatique

    Quittances générées seules, signature en ligne, espace locataire activé. Vous pouvez arrêter Rentila.

Ce qui change vraiment au quotidien

Lecture qualitative des différences observées entre les deux outils.

  • Signature électronique (coût d'usage)Incluse plutôt qu'à l'acte
  • Modernité de l'interfacePlus récente
  • Automatisation du quotidienPlus poussée
  • Espace locataire en autonomiePlus complet
  • Ancienneté et communautéAvantage Rentila

RentLabs vs Rentila

FonctionnalitéRentLabsRentila
Génération de baux conformes (10 types)OuiOui
États des lieux + inventaire mobilierOuiOui
Quittances et avis d'échéance automatiquesOuiOui
Révision IRL à l'anniversaire du bailOuiOui
Signature électronique incluse et illimitéeOuiPayante à l'acte
Espace locataire en autonomieCompletOui
Interface récente, pensée pour le mobileOuiPlus ancienne
Application installable, accès hors ligneOuiNon proposé
Hébergement en Europe, RGPD natifOuiOui

Comparatif basé sur les pages publiques des sites concernés. À jour à la date de publication, vérifiez directement chez l'éditeur.

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

  1. Bail signé

    Loyer, charges, IRL, locataires

  2. Loyer mensuel

    Généré auto + avis d'échéance

  3. Quittance

    Émise dès l'encaissement

  4. Comptabilité

    Recettes / charges centralisées

  5. Export comptable

    CSV & PDF pour votre comptable

ressaisie entre modules
Zéro
de vérité par bien
1 source
synchronisation locataire
Temps réel

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

  1. Tout en automatique

    Quittances, avis d'échéance, relances graduées, révision IRL : le quotidien tourne sans intervention de votre part.

  2. 16 types de baux conformes

    Nu loi 1989, meublé, étudiant, mobilité, colocation nue ou meublée, meublé Code civil, commercial, professionnel, stationnement, stockage, saisonnier, rural, emphytéotique, à construction et terrain nu.

  3. États des lieux + inventaire

    Constat pièce par pièce avec photos, inventaire du mobilier pour les meublés, comparatif entrée / sortie.

  4. Signature électronique incluse

    Locataire et garant signent en ligne, autant de fois que nécessaire, sans frais par acte. Document horodaté et verrouillé.

  5. Quittances envoyées seules

    Le PDF part au locataire dès l'encaissement validé, sans ressaisie ni clic supplémentaire.

  6. Espace locataire complet

    Quittances, attestation d'assurance, incidents avec photo, bail signé : le locataire gère seul.

  7. IRL appliqué automatiquement

    Révision à l'anniversaire du bail, calcul sur la base INSEE officielle, sans intervention.

  8. Application installable

    RentLabs s'installe sur le téléphone, reste consultable hors connexion, se met à jour en temps réel.

  9. Sécurité européenne

    Hébergement chiffré en Europe, sauvegardes régulières, conformité RGPD native.

Nos offres

Un plan pour chaque propriétaire

Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Débloquez plus quand vous en avez besoin.

Économisez jusqu'à 23 %
  • Gratuit à l'inscription, sans carte bancaire
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  • Limité à 1 bien et 1 profil bailleur
  • Tableau de bord et pilotage locatif
  • Finances, locataires, documents
  • Assurances et espace locataire
  • Avis d'échéance et quittances auto
  • Régularisation des charges
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Expert

Pour un portefeuille en croissance.

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Pour piloter un portefeuille immobilier.

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Pour les bailleurs professionnels et agences.

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Sur devis

Pour agences, sociétés foncières et plus de 50 biens

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Questions fréquentes

Que regarder dans les avis avant de choisir un logiciel de gestion locative ?

Les avis en ligne disent surtout si l'outil tient la route au quotidien, rarement s'il correspond à votre situation. Quatre points méritent d'être vérifiés vous-même, sur le site de chaque éditeur. Le prix réel une fois la signature électronique comptée, car elle est souvent facturée à l'acte et un bail signé par trois personnes peut représenter trois procédures. La limite du nombre de biens ou de profils bailleurs incluse dans l'offre. Ce que voit le locataire de son côté, qui décide du nombre d'appels que vous recevrez. Enfin la possibilité d'exporter vos données le jour où vous partez. Le plus fiable reste d'ouvrir un compte gratuit sur deux outils et de saisir un vrai bail dans chacun : une demi-heure vous en apprendra plus que trente avis.

Quels sont les tarifs de RentLabs ?

L'offre Free permet de gérer un bien sans carte bancaire et sans limite de durée. Au-delà, quatre formules en facturation annuelle : Primo à 4,72 € par mois (56,64 € par an) pour un seul bien mais toutes les fonctionnalités, Invest à 9,90 € par mois (118,80 € par an), Expert à 23,92 € par mois (287,04 € par an) et Rentier à 47,92 € par mois (575,04 € par an). En mensuel sans engagement, comptez respectivement 12,90 €, 29,90 € et 59,90 €. La signature électronique est incluse et illimitée dans toutes les offres payantes, ce qui change le calcul face à un outil qui la facture à chaque procédure. Aucun surcoût par locataire ni par document généré. Vous pouvez résilier à tout moment.

Rentila est-il un mauvais outil ?

Non. Rentila est une solution française historique, utilisée par des milliers de bailleurs depuis plus de dix ans. Elle couvre l'essentiel de la gestion locative : contrats, états des lieux, quittances, révision IRL et extranet locataire. La vraie question n'est pas la qualité de Rentila mais votre besoin d'aujourd'hui. Si vous voulez une interface récente pensée pour le mobile, une automatisation plus poussée et la signature électronique sans payer à chaque acte, RentLabs est construit autour de ces priorités.

Quelle est la vraie différence entre RentLabs et Rentila ?

Les deux génèrent des baux, des états des lieux et des quittances. La différence se joue ailleurs. La signature électronique est incluse et illimitée dans RentLabs alors qu'elle se facture à l'acte chez Rentila (de l'ordre de 3 à 5 € par procédure). L'interface RentLabs est plus récente et pensée d'abord pour le téléphone. L'automatisation va plus loin : quittances envoyées seules, avis d'échéance en amont, relances graduées, IRL appliqué tout seul à l'anniversaire du bail. L'espace locataire est complet et moderne.

La signature électronique est-elle vraiment incluse ?

Oui. Vous faites signer un bail, un avenant ou un état des lieux par votre locataire et son garant directement en ligne, autant de fois que nécessaire, sans frais par signature. Chaque signataire reçoit un code de vérification, le document est horodaté puis verrouillé. Il se range ensuite tout seul dans l'espace du bailleur et du locataire. Pour un propriétaire qui signe plusieurs documents dans l'année, l'écart avec une facturation à l'acte se voit vite.

Puis-je récupérer mes données depuis Rentila ?

Oui, dans la plupart des cas. RentLabs facilite la reprise en autorisant le téléversement de vos documents existants (baux signés, états des lieux, attestations) directement dans la fiche du bien. Les fiches biens et locataires se créent en quelques minutes chacune. Pour un portefeuille important, écrivez-nous : on regarde la migration au cas par cas.

L'espace locataire change-t-il vraiment le quotidien ?

C'est l'une des fonctions qui font le plus de différence. Le locataire consulte ses quittances et attestations seul, dépose son attestation d'assurance, signale un incident depuis son téléphone avec photo, retrouve son bail signé. Vous recevez beaucoup moins de sollicitations par email et le locataire se sent bien traité. Plusieurs bailleurs migrent justement pour ce point.

Puis-je tester RentLabs gratuitement ?

Oui. L'offre gratuite vous laisse gérer un premier bien sans carte bancaire, avec le cœur des fonctions. Vous jugez sur votre cas réel avant toute décision. Rien à surveiller, rien à résilier en catastrophe.

RentLabs est-il français et conforme ?

Oui. RentLabs est édité par une société française et hébergé en Europe, avec une conformité RGPD native. Les modèles de baux suivent la réglementation en vigueur (loi du 6 juillet 1989, loi ELAN, décret mobilier 2015-981) et l'indice IRL provient de la source INSEE officielle.

Que se passe-t-il si je veux partir plus tard ?

Vos données restent les vôtres et sont exportables à tout moment : comptabilité au format CSV, documents en archive, fiches biens et locataires exportables. Aucun verrouillage. Un utilisateur satisfait reste parce qu'il le veut, pas parce qu'il est prisonnier de son outil.

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Jugez sur votre cas réel, pas sur une page marketing.

Ajoutez votre bien, générez votre prochain bail, faites-le signer en ligne, activez l'espace locataire. En quelques minutes, vous saurez si RentLabs colle à votre quotidien. Sans risque, gratuitement.

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Gratuit, sans carte bancaire · Vos données restent les vôtres

  1. Signature incluse

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Rentila est une marque déposée de son éditeur. Ce comparatif est rédigé en toute bonne foi et reflète notre analyse à la date de publication.