Quittance de loyer : tout savoir + génération automatique
La quittance est obligatoire à la demande du locataire. Voici les règles à connaître et comment automatiser sa génération, son envoi et son archivage. Essai 7 jours gratuit.
Quittance conforme
Modèle légalement conforme : nom bailleur, locataire, adresse, période, loyer hors charges, charges, total, date paiement.
Génération auto
Dès l'encaissement, le PDF est produit, daté, signé (digitalement), envoyé par email, archivé dans l'espace locataire.
Envoyée au locataire
Email automatique avec le PDF en pièce jointe + lien vers son espace pour consulter l'historique.
Archivage 3 ans
Toutes les quittances stockées dans Documents et accessibles à vous + votre locataire en permanence.
Modèle gratuit ou génération automatique ?
Pour un bien, un locataire, un loyer simple : oui, un modèle Word téléchargé sur internet suffit. Vous éditez chaque mois, vous envoyez par mail, vous archivez dans un dossier. Mais dès que vous avez 2 biens, voire 5 ou 10, ce flux devient une corvée mensuelle : • Ouvrir le modèle • Changer le mois, l'année • Vérifier le montant (loyer + charges) • Sauvegarder le PDF avec le bon nom • Envoyer par email au bon locataire • Archiver dans le bon dossier Sur 5 biens, c'est 30-45 minutes par mois. Soit 8h par an. À comparer aux 64 € annuels du plan Start RentLabs : si votre temps vaut plus de 8 €/h, le calcul est vite fait. Et il y a un bonus important : si un locataire vous demande sa quittance d'octobre 2023, vous la retrouvez en 3 secondes. Vs 10 minutes de fouille dans vos mails.
Tout est connecté, rien à ressaisir
Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la déclaration fiscale en passant par la quittance, la comptabilité et l'espace locataire.
Bail signé
Loyer, charges, IRL, locataires
Loyer mensuel
Généré auto + avis d'échéance
Quittance
Émise dès l'encaissement
Comptabilité
Recettes / charges centralisées
Fiscalité
Récap 2044 / 2072 / 2031
Zéro
ressaisie entre modules
1 source
de vérité par bien
Temps réel
synchronisation locataire
Une suite complète, pas un outil isolé
Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.
Mentions légales conformes
Modèle juridiquement à jour : article 21 loi 89-462, conforme à toutes les obligations.
Génération à l'encaissement
Loyer marqué comme payé → quittance PDF générée dans la seconde + email envoyé.
Loyer + charges détaillés
Distinction claire loyer / charges récupérables, conforme aux obligations légales.
Quittance + avis d'échéance
RentLabs gère aussi les avis d'échéance avant le 5 du mois, pour rassurer le locataire.
Espace locataire
Votre locataire a son interface : toutes ses quittances historiques en 1 clic, pas besoin de vous demander.
Conformité RGPD
Données chiffrées, hébergement Europe, sauvegarde quotidienne. Conformité totale.
Un tarif à partir de 5,31 €
7 jours d'essai gratuit. Puis forfait mensuel à partir de 5,31 €/mois en facturation annuelle (5,90 €/mois en mensuel). Résiliable à tout moment.
Start
5,31 €
1 bien
Expert
10,32 €
jusqu'à 10 biens
Rentier
41,93 €
jusqu'à 30 biens
Forfait mensuel par plan, facturation annuelle (mensuel un peu plus cher). Plan Pro sur devis pour +30 biens / agences.
Commencer mon essai gratuitQuestions fréquentes
La quittance de loyer est-elle obligatoire ?+
Oui, sur demande du locataire. L'article 21 de la loi du 6 juillet 1989 oblige le bailleur à remettre une quittance gratuitement à chaque fois que le locataire en fait la demande. Le bailleur ne peut pas refuser ni la facturer.
Que doit contenir une quittance conforme ?+
Les mentions obligatoires : nom du bailleur, nom du locataire, adresse du logement, période concernée (mois et année), montant du loyer hors charges, montant des charges, total payé, date du paiement. Conseillé en plus : RIB du bailleur, période de paiement précise, mention « quittance pour la période du XX/XX au XX/XX ».
Où trouver un modèle gratuit ?+
Oui, de nombreux sites proposent des modèles publiés librement à remplir à la main. C'est suffisant pour 1 logement. Au-delà, ça devient une corvée mensuelle : ouvrir le modèle, changer la date, le montant, sauvegarder, envoyer par mail, archiver. RentLabs automatise tout ce flux.
Comment RentLabs génère-t-il les quittances ?+
Dès qu'un loyer est marqué comme encaissé (manuellement ou via la synchronisation), RentLabs génère le PDF conforme, l'enregistre dans la fiche du loyer, le place dans l'espace locataire et l'envoie par email au locataire. Sans intervention.
Combien ça coûte d'automatiser les quittances avec RentLabs ?+
À partir de 5,31 €/mois en Start annuel en plan Start (facturation annuelle). Pour 1 bien, c'est 64 €/an — soit ~5 minutes économisées par mois pendant un an, pour un service qui fait gagner ~30 min par mois. Essai 7 jours gratuit pour vérifier sans risque.
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Modèle Word gratuit : OK pour 1 bien. Au-delà, automatisez. 7 jours gratuits pour tester RentLabs sur votre vrai parc.
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