Logiciel de gestion locative gratuit : ce qui existe vraiment et quand le payant devient évident.

Cela dépend de ce qu'on appelle « logiciel ». Excel et Google Sheets sont gratuits et permettent de tenir un journal de loyers basique. Des modèles Word ou PDF de bail, de quittance et d'état des lieux existent partout, souvent gratuits, à remplir à la main. Quelques outils freemium offrent un compte gratuit avec une seule fonction (par exemple générer une quittance ou suivre un seul bien) en vous incitant à passer payant pour le reste. Aucun outil sérieux, complet, mis à jour avec la dernière loi et hébergé en Europe ne reste durablement gratuit, car les coûts d'infrastructure, de développement et de support se paient quelque part.

Parce qu'un produit sérieux a des coûts récurrents : hébergement chiffré en Europe, sauvegardes quotidiennes, développement pour suivre les évolutions légales (loi ELAN, indices IRL, décrets), support utilisateur, génération de PDF à la volée. Si le service est gratuit pour l'utilisateur, le modèle économique repose souvent sur la publicité ciblée ou la revente de données, ce qui n'est compatible ni avec la confidentialité des dossiers locataires, ni avec les exigences RGPD pour la gestion locative.

Pour un seul bien, un tableur peut tenir un ou deux ans. Vous notez les loyers, vous générez vos quittances depuis un modèle Word, vous archivez les baux dans un dossier de votre disque dur. Dès que vous avez deux biens ou plus, les frictions s'accumulent : oublis de révision IRL, retards non détectés, locataires qui réclament leurs quittances, déclaration fiscale qui devient un exercice de réconciliation. Le coût d'un outil payant à partir de 7,92 € par mois devient inférieur au temps que vous y passez.

L'offre Free est gratuite pour toujours (1 bien, sans carte bancaire) et donne accès au cœur de l'application. Le plan Invest à 7,92 €/mois en facturation annuelle (9,90 €/mois en mensuel) couvre jusqu'à 5 biens. Le plan Expert à 15,92 €/mois en annuel (19,90 €/mois en mensuel) autorise jusqu'à 20 biens et débloque la génération de baux, l'inventaire, les rapports avancés. Le plan Rentier à 31,92 €/mois en annuel (39,90 €/mois en mensuel) couvre jusqu'à 50 biens et la vue consolidée multi-profils. Toutes les offres payantes autorisent les profils bailleurs illimités.

Oui. L'offre Free est gratuite pour toujours, sans carte bancaire et sans période d'essai à surveiller. Elle couvre 1 bien et le cœur de l'application. Vous ne passez à une offre payante que si vous voulez gérer plus de biens ou débloquer les fonctions avancées. Vos données restent les vôtres et vous pouvez les exporter à tout moment.

Oui. L'export inclut votre comptabilité au format CSV, tous les documents (baux signés, quittances, états des lieux, attestations) dans une archive ZIP, vos fiches locataires, vos fiches biens. Aucun verrouillage. Vous emportez tout ce que vous avez mis dans l'outil.

Plusieurs acteurs proposent un compte gratuit, souvent un bien, une fonction principale, des quotas serrés sur les quittances ou les documents. Si vous testez la solution avant d'acheter, c'est utile. Pour un usage durable, le compte freemium devient vite frustrant : pop-ups d'upgrade, limites sur l'envoi d'email au locataire, pas de bail à jour. Notre offre Free est réellement utilisable au quotidien (1 bien, cœur de l'application, sans carte bancaire), gratuite dès le premier bien.

Un modèle de bail nu conforme à la loi du 6 juillet 1989 ou de bail meublé conforme au décret 2015-981 est légalement valable une fois rempli et signé. Le problème n'est pas la légalité du modèle, c'est sa mise à jour. Les mentions obligatoires changent au fil des décrets, les annexes (DPE, dossier de diagnostic technique) évoluent, certains baux deviennent obsolètes. Reprendre un modèle téléchargé il y a deux ans expose au risque de mention manquante. Un outil qui maintient ses modèles à jour facture ce travail.