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Bail meublé conforme à la loi française.

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Modèle de contrat de location meublée

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1 an

Durée standard

9 mois si étudiant, 1 à 10 mois si bail mobilité

11

Catégories mobilier

Imposées par le décret 2015-981

1 mois

Préavis locataire

Contre 3 mois en bail nu

2 mois

Dépôt de garantie max

Hors charges, art. 25-6 loi 1989

Modèle PDF complet

Document 6 pages prêt à signer : parties, désignation, conditions financières, durée, clauses, signatures et annexe mobilier détaillée.

Conforme décrets 2015

Décret 2015-587 pour le contrat type, décret 2015-981 pour la liste des onze catégories de mobilier minimum imposées.

Inventaire mobilier inclus

La sixième page liste les onze catégories obligatoires avec champ à remplir pour préciser les éléments présents et leur état.

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Le bail meublé répond à un cadre strict, et chaque détail compte.

La location meublée a longtemps été perçue comme un statut souple, presque dérogatoire. Depuis la loi ALUR de 2014 et les décrets de 2015, elle est encadrée presque aussi strictement que la location nue, avec un contrat type imposé par le décret du 29 mai 2015 et une liste de mobilier minimum fixée par le décret du 31 juillet 2015. Onze catégories d'équipements doivent être présentes pour que le logement soit qualifié de meublé : literie, occultation des fenêtres dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment congélation, vaisselle, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères de rangement, luminaires dans toutes les pièces et matériel d'entretien adapté. À défaut, un juge peut requalifier la location en nue avec effet rétroactif, ce qui bouleverse la fiscalité du bailleur et la durée du bail.

La durée standard du bail meublé est de un an, tacitement reconductible. Pour les étudiants, une variante de neuf mois existe sans reconduction tacite, ce qui correspond au calendrier universitaire et évite les loyers vacants pendant l'été. Pour les publics en mobilité (stagiaires, professionnels en mission, formation, mutation), le bail mobilité de un à dix mois maximum, créé par la loi ELAN, offre une grande souplesse sans dépôt de garantie obligatoire. Le préavis du locataire est de un mois en bail meublé classique et étudiant, contre trois mois en bail nu, ce qui simplifie le départ. Le préavis du bailleur reste de trois mois, motivé (reprise pour habiter, vente, motif sérieux). Pour un panorama complet des modes de fin de bail, voyez aussi notre modèle de lettre de préavis.

Fiscalement, la location meublée bascule dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), distincte des revenus fonciers de la location nue. Deux régimes coexistent. Le micro-BIC, accessible tant que les recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 €, applique un abattement forfaitaire de 50 % sans nécessiter de tenir une comptabilité détaillée. Le régime réel, obligatoire au-delà ou sur option, permet de déduire les charges réelles et surtout d'amortir le bien et le mobilier sur leur durée d'usage, ce qui réduit fortement voire annule l'impôt pendant plusieurs années. Le statut LMNP (loueur en meublé non professionnel) s'applique par défaut. Le statut LMP, plus contraignant et plus avantageux dans certains cas, exige des recettes meublées supérieures à 23 000 € et représentant plus de la moitié des revenus du foyer. Pour creuser le sujet, notre page dédiée au LMNP détaille les choix et les implications.

Le dépôt de garantie est plafonné à deux mois de loyer hors charges en bail meublé, contre un mois en bail nu. Cette latitude se justifie par le risque accru de dégradation du mobilier. La restitution doit intervenir sous un mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée ou deux mois maximum si des retenues sont justifiées. Au-delà, des intérêts moratoires de 10 % par mois sont dus au locataire. L' état des lieux contradictoire est donc une pièce maîtresse, à compléter avec un inventaire mobilier détaillé qui mentionne l'état de chaque élément, idéalement photos à l'appui.

Pour les bailleurs qui louent plusieurs biens, refaire le contrat à chaque entrée, ressaisir les coordonnées, recalculer le prorata du premier mois, joindre les bons diagnostics et l'inventaire et faire signer en présentiel finit par peser. Une plateforme comme RentLabs génère le bail directement depuis les données déjà saisies, propose les quatre variantes (meublé classique, étudiant, mobilité, colocation meublée), intègre la signature électronique acceptée par les deux parties et chaîne ensuite les quittances automatiques. Le temps gagné se compte en heures dès le deuxième bail.

Onze catégories de mobilier obligatoires

Le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 fixe la liste exhaustive : literie comprenant couette ou couverture, dispositif d'occultation des fenêtres dans les chambres, plaques de cuisson, four ou four à micro-ondes, réfrigérateur avec compartiment à au moins -6 °C, vaisselle nécessaire à la prise des repas, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères de rangement, luminaires dans toutes les pièces et matériel d'entretien ménager adapté aux caractéristiques du logement. L'absence d'une seule de ces catégories peut entraîner la requalification du bail en location nue par un juge, avec rétroactivité fiscale et changement de durée.

- Décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 · Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 (art. 25-4)

Comment utiliser le modèle

1

Remplissez le formulaire

Prénom, nom, email. Acceptez les conditions. Aucune carte bancaire demandée.

2

Recevez le PDF par email

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3

Complétez les coordonnées

Parties, désignation du logement, conditions financières, durée, choix des clauses.

4

Inventaire mobilier

Annexe page 6 : pour chacune des 11 catégories, précisez les éléments présents et leur état.

5

Signatures et annexes

Imprimez en deux exemplaires, signez, joignez DPE, ERP, diagnostics, notice d'information et état des lieux.

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

1

Bail signé

Loyer, charges, IRL, locataires

2

Loyer mensuel

Généré auto + avis d'échéance

3

Quittance

Émise dès l'encaissement

4

Comptabilité

Recettes / charges centralisées

5

Export comptable

CSV & PDF pour votre comptable

Zéro

ressaisie entre modules

1 source

de vérité par bien

Temps réel

synchronisation locataire

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

5 types de bail conformes

Meublé classique, étudiant 9 mois, mobilité 1-10 mois, colocation meublée et bail nu, tous générés depuis l'outil.

Inventaire mobilier intégré

Liste des 11 catégories obligatoires (décret 2015-981) intégrée au flux de création du bail, sans risque d'oubli.

Quittances automatiques

Génération et envoi du PDF à chaque encaissement, avec ventilation loyer + charges. Plus de saisie manuelle.

Comptabilité BIC

Catégorisation des recettes et charges, suivi du régime micro-BIC ou réel, export annuel pour la 2042-C-PRO et la 2031-SD.

Annexes obligatoires rappelées

DPE, ERP, diagnostic plomb, électricité, gaz, notice d'information : checklist intégrée au flux.

Espace locataire dédié

Le locataire consulte son bail signé, ses quittances, ses attestations en autonomie depuis son propre espace.

Multi-profils bailleurs

Bien en nom propre, SCI, SASU, LMNP dans un seul compte (plan Expert). Comptabilité séparée par profil.

Sécurité européenne

Données hébergées en Europe, chiffrement, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD.

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Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un bail meublé ?+

Un bail meublé est un contrat de location d'un logement entièrement équipé qui permet au locataire d'y emménager avec ses seuls effets personnels. La loi impose la présence de onze catégories de mobilier minimum (décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015) : literie, occultation des fenêtres dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur, vaisselle, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères, luminaires et matériel d'entretien adapté. Sans ces équipements, le logement est requalifié en location nue avec rétroactivité.

Quelle est la durée d'un bail meublé ?+

La durée standard est de un an, tacitement reconductible. Si le locataire est étudiant, le contrat peut être conclu pour une durée de neuf mois, sans reconduction tacite, ce qui correspond au calendrier universitaire. Le bail mobilité, créé par la loi ELAN, dure entre un et dix mois maximum, non renouvelable et s'adresse à des publics en mobilité (étudiants en stage, professionnels en mission, formation, mutation).

Quel est le préavis du locataire en bail meublé ?+

Le préavis du locataire est de un mois en bail meublé, contre trois mois pour la location nue (article 25-8 de la loi du 6 juillet 1989). Ce délai court à compter de la réception de la lettre par le bailleur, et non de son envoi. Le congé doit être notifié par lettre recommandée avec accusé de réception, par acte de commissaire de justice ou remis en main propre contre récépissé. Le locataire reste tenu de payer le loyer pendant le préavis, sauf accord pour une libération anticipée.

Quelle est la fiscalité du bailleur en meublé ?+

Les loyers issus d'une location meublée relèvent des bénéfices industriels et commerciaux (BIC), pas des revenus fonciers. Deux régimes possibles. Le micro-BIC, ouvert quand les recettes annuelles ne dépassent pas 77 700 € (2026), applique un abattement forfaitaire de 50 % sans déclaration de charges. Le régime réel, obligatoire au-delà ou sur option, permet de déduire les charges réelles et d'amortir le bien. Le statut LMNP (loueur en meublé non professionnel) s'applique par défaut. Le statut LMP (professionnel) est réservé aux bailleurs dont les recettes meublées dépassent 23 000 € et excèdent les autres revenus du foyer.

Le dépôt de garantie est-il limité ?+

Oui, à deux mois de loyer hors charges maximum pour un bail meublé (article 25-6). Pour comparaison, la location nue est limitée à un mois. Le dépôt doit être restitué dans un délai d'un mois après la sortie si l'état des lieux est conforme à celui d'entrée ou deux mois maximum si des retenues sont justifiées. Au-delà, des intérêts moratoires de 10 % par mois de retard sont dus au locataire.

Le bail meublé est-il soumis à l'encadrement des loyers ?+

Oui, dans les zones soumises à l'encadrement (Paris, Lille, Lyon-Villeurbanne, Bordeaux, Montpellier et autres agglomérations selon décret). Le loyer initial ne peut dépasser le loyer de référence majoré fixé par arrêté préfectoral, sauf complément de loyer justifié par des caractéristiques exceptionnelles du logement. Le bail mobilité est exclu de l'encadrement.

Quelles annexes sont obligatoires ?+

Plusieurs documents doivent être annexés au bail meublé : diagnostic de performance énergétique (DPE), état des risques et pollutions (ERP), constat de risque d'exposition au plomb si construction avant 1949, diagnostic électricité et gaz si l'installation a plus de 15 ans, notice d'information du locataire (arrêté du 29 mai 2015), inventaire détaillé du mobilier avec son état et état des lieux contradictoire à la remise des clés. L'absence d'un diagnostic peut engager la responsabilité du bailleur en cas de litige.

Comment RentLabs simplifie la gestion d'un bail meublé ?+

RentLabs génère le contrat directement depuis l'app à partir des données du bailleur et du locataire, avec sélection du type de bail (meublé classique, étudiant, mobilité, colocation meublée). L'inventaire mobilier est intégré au flux, les annexes obligatoires sont rappelées une par une, la signature électronique est intégrée. Une fois le bail signé, les quittances sont générées et envoyées automatiquement à chaque encaissement, l'IRL est appliqué chaque année et l'export comptable annuel facilite la déclaration BIC. Tarif : gratuit à l'inscription (offre Free), puis 7,92 €/mois en annuel (offre Invest).

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Bail signé en ligne

Signature électronique acceptée par les deux parties.

Annexes intégrées

DPE, ERP, mobilier rappelés une par une dans le flux.

Quittances après bail

Génération et envoi automatique à chaque paiement encaissé.

Le modèle gratuit reste téléchargeable à tout moment. Aucune obligation d'abonnement.