Gestion locative d'une colocation : bail unique, solidarité, quittances claires
Bail unique avec clause de solidarité (le plus courant) ou bail individuel par coloc : RentLabs génère les deux, suit chaque paiement et délivre les quittances à chaque coloc.
Article 7
Loi 89-462
Régime de la colocation
6 mois
Solidarité après départ
Sauf avenant nouveau coloc
Bail unique
Modèle courant
Solidarité entre colocs
7 jours
Essai RentLabs
Bail colocation conforme
Bail unique avec clause de solidarité (article 7 loi 89-462) ou bail individuel : les deux modèles à jour ELAN.
Quittances par coloc
Globale ou individuelle au choix. Chaque coloc a son espace, son bail, ses quittances, ses attestations.
Suivi paiement par coloc
Vous voyez qui a payé sa quote-part, qui est en retard, qui est à jour. Plus de confusion.
Clause solidarité incluse
La clause de solidarité est intégrée au modèle de bail unique : sécurise le paiement et les dégradations.
La coloc, ce n'est pas N locataires : c'est un régime juridique à part
Une colocation, c'est plusieurs personnes qui occupent ensemble un même logement comme résidence principale, avec un contrat. L'article 7 de la loi 89-462 encadre ce régime. Deux modèles dominants : le bail unique avec clause de solidarité (le plus courant) — tous les colocs signent ensemble, sont solidaires entre eux, et leurs garants couvrent tout le monde. Ou le bail individuel par coloc (plus rare en habitat partagé classique, plus fréquent en résidences gérées) : chacun son contrat sur sa chambre + parties communes, sans solidarité. Dans les deux cas, gérer la coloc demande de suivre plusieurs personnes, plusieurs contrats ou clauses, plusieurs quittances. Excel se mélange vite. RentLabs centralise : un bien = une colocation, avec N occupants. Vous choisissez bail unique (1 contrat, N signataires, clause solidarité) ou individuel (N contrats). Les quittances sont générées au format choisi. Chaque coloc accède à son espace personnel. Quand un coloc part, vous gérez son congé, sa solidarité résiduelle (6 mois) ou l'avenant avec le remplaçant. Tout est tracé.
Clause de solidarité : 6 mois après le départ
Dans un bail unique avec clause de solidarité, un colocataire qui donne congé reste solidaire pendant 6 mois après son départ — sauf si un nouveau colocataire le remplace par avenant (la solidarité du sortant s'éteint alors). C'est une règle introduite par la loi ALUR pour équilibrer sécurité du bailleur et mobilité des colocataires. Mentionnez-la clairement dans votre bail.
— Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989, article 8-1 (modifié par la loi ALUR)
Votre colocation sur RentLabs, étape par étape
Créer la colocation
Adresse, surface, nombre de chambres, parties communes. Vous indiquez « colocation » pour activer la logique multi-occupants.
Ajouter les colocataires
Identité, garant, quote-part : chaque coloc est créé avec ses infos. Importez les pièces justificatives.
Choisir le type de bail
Bail unique avec clause de solidarité (le plus courant) ou bail individuel par coloc. RentLabs génère le modèle adapté.
Suivre paiements et quittances
Quote-part par coloc, paiements tracés, quittances générées (globales ou individuelles). Chaque coloc a son espace.
Gérer les changements
Départ d'un coloc, arrivée d'un remplaçant, avenant : RentLabs garde l'historique et propose les documents adaptés.
Bail unique vs bail individuel : usage en France
Estimation indicative du modèle dominant en colocation résidentielle.
Tout est connecté, rien à ressaisir
Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la déclaration fiscale en passant par la quittance, la comptabilité et l'espace locataire.
Bail signé
Loyer, charges, IRL, locataires
Loyer mensuel
Généré auto + avis d'échéance
Quittance
Émise dès l'encaissement
Comptabilité
Recettes / charges centralisées
Fiscalité
Récap 2044 / 2072 / 2031
Zéro
ressaisie entre modules
1 source
de vérité par bien
Temps réel
synchronisation locataire
Une suite complète, pas un outil isolé
Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.
Bail unique conforme
Modèle avec clause de solidarité et clause résolutoire, conforme article 7 loi 89-462 et ELAN.
Quittances globales ou individuelles
Au choix : 1 quittance pour le coloc qui paie, ou 1 quittance par coloc avec sa quote-part.
Espace par coloc
Chaque colocataire a son interface : bail, quittances, attestation, incidents, messagerie.
Alertes échéances
Quote-part non payée, départ de coloc, fin de solidarité (6 mois), avenant à signer : RentLabs vous prévient.
Récap fiscal
Loyers cumulés de la coloc remontés au profil bailleur, prêts pour 2044 ou 2031 selon votre régime.
Multi-colocations
1 coloc à Lyon, 1 coloc à Bordeaux, 1 studio à Paris : tout dans la même interface.
Un tarif à partir de 5,31 €
7 jours d'essai gratuit. Puis forfait mensuel à partir de 5,31 €/mois en facturation annuelle (5,90 €/mois en mensuel). Résiliable à tout moment.
Start
5,31 €
1 bien
Expert
10,32 €
jusqu'à 10 biens
Rentier
41,93 €
jusqu'à 30 biens
Forfait mensuel par plan, facturation annuelle (mensuel un peu plus cher). Plan Pro sur devis pour +30 biens / agences.
Commencer mon essai gratuitQuestions fréquentes
Quel bail pour une colocation : unique ou individuel ?+
Deux options. Bail unique avec clause de solidarité (le plus courant) : tous les colocataires signent un seul bail, sont solidaires entre eux et avec leurs garants. La caution s'applique sur tous. C'est le modèle prévu par l'article 7 de la loi 89-462. Bail individuel par coloc (plus rare) : chaque coloc a son propre contrat sur sa chambre, plus les parties communes. Pas de solidarité entre eux. Modèle utilisé surtout en résidences étudiantes ou par certaines structures spécialisées.
Comment fonctionne la clause de solidarité ?+
Tous les colocataires (et leurs garants) sont solidaires : si l'un d'eux ne paie pas, vous pouvez réclamer la totalité du loyer aux autres ou à leurs garants. La solidarité s'applique aussi en cas de dégradations. C'est une sécurité forte pour le bailleur. Conséquence côté coloc : si un d'eux part, sa solidarité dure 6 mois après son congé (sauf signature d'un avenant intégrant un remplaçant qui éteint la solidarité par anticipation).
Que se passe-t-il quand un colocataire part ?+
Le coloc sortant donne son congé selon le préavis légal (1 mois en zone tendue ou meublé, 3 mois en zone non tendue pour le nu). Sa solidarité dure 6 mois après son départ, sauf signature d'un avenant avec un nouveau coloc qui éteint la solidarité par anticipation. Vous (le bailleur) restez maître du choix du remplaçant et de l'éventuel avenant.
RentLabs génère-t-il les quittances par coloc ?+
Oui. Chaque colocataire est créé comme un occupant dans son bien. Vous choisissez si la quittance est globale (1 PDF pour le coloc qui paie) ou individuelle (1 PDF par coloc avec sa quote-part). Chaque coloc a son espace personnel avec ses quittances, son bail, ses attestations.
Combien coûte RentLabs pour 1 colocation à 4 ?+
Le bien (la colocation) compte pour 1 dans votre abonnement, indépendamment du nombre de colocataires. Plan Start à 5,31 €/mois en Start annuel en facturation annuelle, soit moins de 64 €/an pour 1 colocation, peu importe le nombre de colocs. Essai gratuit 7 jours.
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