La gestion locative d'une colocation, gratuite pour démarrer et sans paperasse.

Deux schémas dominent. Le bail unique signé par tous les colocataires, avec une clause de solidarité qui rend chaque locataire responsable de la totalité du loyer en cas de défaillance d'un colocataire. Le bail individuel par colocataire, où chacun loue sa chambre privative avec accès aux parties communes, sans solidarité entre eux. Le bail unique est plus simple à gérer et plus protecteur pour le bailleur, le bail individuel limite la responsabilité de chaque locataire.

La loi ALUR de 2014 a encadré la clause de solidarité. Depuis cette loi, lorsqu'un colocataire donne congé, sa solidarité prend fin au plus tard six mois après son départ effectif, si un nouveau colocataire est entré dans les lieux. À défaut de remplacement, la solidarité peut continuer jusqu'à la fin du bail. Cette mécanique protège le colocataire sortant tout en garantissant le bailleur sur une période de transition raisonnable.

Oui, RentLabs propose un bail de colocation meublée (variant 'coloc-meublee') conforme à la loi 1989 et au décret 2015-981 sur le mobilier minimum. Plusieurs locataires sont rattachés au même bien, chacun avec sa propre fiche locataire, et les quittances sont émises individuellement. La clause de solidarité ALUR est intégrée par défaut dans le modèle, et la gestion des entrées et sorties individuelles est prévue.

L'état des lieux d'entrée est unique pour le logement entier, signé par tous les colocataires présents à la date d'entrée du bail. Lorsqu'un colocataire entre ou sort en cours de bail, un état des lieux contradictoire est recommandé sur l'état des parties privatives concernées (chambre individuelle), pour acter la situation au moment du changement. RentLabs permet de générer des états des lieux complémentaires datés.

Sur RentLabs, les quittances sont émises par locataire pour la part de loyer qu'il acquitte, ce qui correspond à la pratique courante et facilite la déclaration fiscale ou la demande d'APL côté locataire. Le bailleur conserve une vue consolidée du bien (loyer total encaissé, retards éventuels, suivi global), tout en envoyant à chaque colocataire son document personnel.

Commencer est gratuit, sans carte bancaire : une colocation compte comme un seul bien (plusieurs colocataires rattachés). Avec l'offre Free, vous créez votre compte, ajoutez vos colocataires, ouvrez leur espace locataire et suivez les paiements. La génération du bail de colocation et des quittances individuelles s'active avec une offre payante — et comme une colocation ne compte que pour un bien, l'offre la plus accessible (Invest) suffit dans la plupart des cas.

Oui, chaque colocataire dispose de son propre espace locataire où il retrouve ses quittances personnelles, son bail signé électroniquement, ses attestations. Il peut signaler un incident concernant le bien commun depuis son téléphone, avec photo et localisation. Cette autonomie supprime les sollicitations par email et facilite la cohabitation entre colocataires.

Le colocataire donne son congé par lettre recommandée selon le délai prévu au bail (généralement 1 mois en meublé, 3 mois en nu, réduit à 1 mois en zone tendue). Sa solidarité prend fin au plus tard 6 mois après son départ effectif si un remplaçant est entré dans les lieux. Sur RentLabs, vous archivez le congé reçu, mettez à jour la fiche locataire, organisez l'état des lieux de sortie de la chambre concernée et ajoutez le remplaçant éventuel sur le même bail.