Le logiciel gratuit des propriétaires qui louent leur logement sans agence et sans y passer leurs week-ends.
Pensé pour les LMNP

Le logiciel de gestion locative LMNP, gratuit dès le premier bien.

Baux meublés conformes (classique, étudiant, mobilité, coloc), inventaire annexé, recettes BIC suivies et charges déductibles centralisées. Vous arrivez chez votre comptable avec tout prêt — et vous commencez gratuitement, sans carte bancaire.

Sans carte bancaire
Application mobile Android & iOS
app.rentlabs.fr · Tableau de bord

Bonjour, Pierre

3 biens · 2 profils

Loyers

2 940 €

Occupation

100 %

Impayés

0

Quittance · Marie D.

Envoyée hier

Payée

Bail meublé · 3 rue Pasteur

Signé le 12 mai

Conforme
0 €
Pour démarrer
Sans carte bancaire
4
Types de bail meublé
Classique, étudiant, mobilité, coloc
24/7
Espace locataire en ligne
Vos locataires autonomes, dès l'offre gratuite
100 %
Charges BIC centralisées
Récap annuel prêt pour le comptable

Quatre baux meublés à jour

Classique, étudiant, mobilité, colocation. Conformes loi 89-462 et décret 2015-981 sur le mobilier minimum.

Inventaire signé et annexé

Inventaire de mobilier sur smartphone, photos par pièce, signature électronique, comparaison entrée et sortie.

Recettes et charges BIC

Loyers, charges, dépenses déductibles catégorisés pour le micro-BIC ou le réel. Export annuel pour le comptable.

Quittances automatiques

Générées dès l'encaissement, envoyées au locataire, archivées. Conformes article 21 loi 89-462.

La location meublée a ses propres règles. Excel n'a pas été conçu pour ça.

La location meublée non professionnelle est un dispositif fiscalement avantageux, mais administrativement exigeant. Le bail diffère du bail nu : durée, préavis, mentions obligatoires, mobilier minimum à fournir. La fiscalité, elle, repose sur les bénéfices industriels et commerciaux (BIC), soit en micro-BIC avec un abattement forfaitaire de 30 % ou 50 %, soit en régime réel avec déduction des charges et amortissements du bâti et du mobilier. Un tableur fonctionne tant que vous n'avez qu'un logement. Au-delà, vous oubliez une révision de loyer, vous égarez un inventaire, vous ne retrouvez pas une quittance demandée par votre locataire, vous passez deux heures en fin d'année à réconcilier vos charges pour le comptable. Et le bail ALUR, vous le redessinez tous les ans. RentLabs assume le quotidien : il génère le bon bail meublé, attache l'inventaire signé, envoie les quittances dès le paiement, centralise toutes vos charges déductibles et vous sort un récapitulatif annuel propre. Ce que votre comptable transforme en bénéfice imposable ou ce que vous reportez vous-même dans la case 5ND du 2042-C-PRO si vous êtes au micro-BIC. L'objectif n'est pas de remplacer votre expert-comptable. Il est de lui éviter trois heures de saisie inutile et de vous éviter une erreur de copier-coller. Le mieux, c'est de l'essayer sur votre propre logement : vous commencez gratuitement, sans carte bancaire. Vous ajoutez votre meublé, ouvrez l'espace locataire et suivez vos paiements dès le départ ; la génération du bail meublé et de l'inventaire s'active avec une offre payante, quand vous êtes prêt à passer à la vitesse supérieure.

Mobilier minimum obligatoire

Le décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015 liste onze catégories de meubles et équipements minimum qu'un bailleur doit fournir pour qu'un logement soit qualifié de meublé : literie avec couette ou couverture, dispositif d'occultation des fenêtres dans les chambres, plaques de cuisson, four ou micro-ondes, réfrigérateur et congélateur (ou compartiment), vaisselle nécessaire à la prise des repas, ustensiles de cuisine, table et sièges, étagères de rangement, luminaires, matériel d'entretien ménager. L'inventaire annexé au bail doit lister précisément ces éléments.

- Décret n° 2015-981 du 31 juillet 2015, Code de la construction et de l'habitation

Du premier bail meublé à votre 2042-C-PRO, en 5 étapes

1

Créer le bien meublé

Fiche du logement, équipements, mobilier, surface, DPE.

2

Générer le bail

Meublé classique, étudiant, mobilité ou coloc. Signature électronique.

3

Annexer l'inventaire

Liste pièce par pièce avec photos, signée par bailleur et locataire.

4

Suivre les loyers

Quittance envoyée à chaque encaissement, IRL à l'anniversaire du bail.

5

Exporter pour la déclaration

Récap CSV ou PDF pour le micro-BIC ou pour votre expert-comptable.

Charges déductibles centralisées par bien meublé

Exemple illustratif. Au régime réel, ces charges viennent diminuer votre résultat imposable.

Taxe foncière annuelle1 240 €
Intérêts d'emprunt 20263 800 €
Travaux et entretien950 €
Charges de copropriété1 460 €
Assurance PNO + frais bancaires320 €

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

1

Bail signé

Loyer, charges, IRL, locataires

2

Loyer mensuel

Généré auto + avis d'échéance

3

Quittance

Émise dès l'encaissement

4

Comptabilité

Recettes / charges centralisées

5

Export comptable

CSV & PDF pour votre comptable

Zéro

ressaisie entre modules

1 source

de vérité par bien

Temps réel

synchronisation locataire

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

Bail meublé classique

Durée d'un an reconductible. Conforme loi 89-462 et décret 2015-981. Génération en 5 minutes.

Bail étudiant 9 mois

Non reconductible, adapté à l'année scolaire. Toutes les mentions légales intégrées.

Bail mobilité

Durée modulable entre 1 et 10 mois pour les publics en mobilité (mutation, formation, stage).

Inventaire mobilier

Sur smartphone, par pièce, avec photos. Annexé au bail, signature électronique, archivage.

Recettes et charges BIC

Loyers et charges catégorisés, prêts pour micro-BIC (case 5ND) ou pour le comptable au réel.

Charges déductibles centralisées

Taxe foncière, copropriété, intérêts d'emprunt, travaux, assurance PNO, frais bancaires.

Quittances et avis auto

Avis d'échéance avant la date limite, quittance envoyée dès l'encaissement, archivage.

Révision IRL automatique

Indices INSEE intégrés. Notification à l'anniversaire du bail, calcul, validation en 1 clic.

Rendement par bien meublé

Loyer annuel rapporté au coût total. Idéal pour comparer rentabilité locative entre meublés.

Documents centralisés

Bail, inventaire, factures travaux, assurance PNO, attestation locataire : tout dans la fiche du bien.

Conformité légale à jour

Loi ALUR 2014, décrets mobilier, IRL trimestriel : RentLabs suit les évolutions.

Espace locataire meublé

Vos locataires accèdent à leur bail, à leurs quittances, à l'inventaire signé. Moins de mails.

Offres

Un tarif clair, sans surprise.

Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Débloquez plus quand vous en avez besoin. Sans engagement, résiliation en 1 clic.

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Pour gérer votre premier bien, gratuitement.

Gratuit

Sans carte bancaire · pour toujours

  • 1 bien locatif · 1 profil bailleur
  • Tableau de bord et pilotage locatif
  • Finances, locations, locataires, documents
  • Suivi des assurances
  • Messagerie locataire
  • Espace locataire
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Questions fréquentes

Quels types de baux meublés peut-on générer avec RentLabs ?+

Quatre formats, tous conformes à la loi du 6 juillet 1989 et au décret 2015-981 du 31 juillet 2015 (liste du mobilier minimum). Le bail meublé classique, d'une durée d'un an reconductible tacitement. Le bail meublé étudiant, d'une durée de neuf mois non reconductible. Le bail mobilité, d'une durée de un à dix mois pour un public en mobilité (mutation, formation, stage). Et la colocation meublée à bail unique. La génération de ces baux s'active avec une offre payante.

RentLabs gère-t-il l'inventaire du mobilier ?+

Oui. L'inventaire est une variante de l'état des lieux : vous le réalisez sur smartphone ou tablette à l'entrée du locataire, avec photos pièce par pièce et la liste détaillée du mobilier présent. Il est annexé au bail meublé, signé par les deux parties, archivé dans la fiche du bien. Au départ, vous refaites un inventaire de sortie et RentLabs vous présente la comparaison automatique avec l'entrée pour repérer les manquements.

RentLabs fait-il la déclaration LMNP au régime réel ou au micro-BIC ?+

RentLabs centralise vos recettes (loyers encaissés, charges récupérées) et vos charges déductibles (assurance PNO, taxe foncière, intérêts d'emprunt, travaux, copropriété, frais bancaires). En fin d'année, vous exportez un récapitulatif CSV ou PDF que vous transmettez à votre expert-comptable pour le régime réel (formulaire 2031-SD, liasse 2033), ou vous utilisez directement le chiffre d'affaires annuel pour votre case 5ND du formulaire 2042-C-PRO au micro-BIC. RentLabs ne calcule pas les amortissements ni le bénéfice imposable : c'est le rôle du comptable ou du logiciel de télédéclaration (JeDéclareMonMeublé, Décla.fr, etc.).

Combien coûte RentLabs pour 2 logements meublés ?+

L'offre Free est gratuite et couvre 1 bien meublé, sans carte bancaire : espace locataire, autonomie de vos locataires, suivi des paiements et tableau de bord sont déjà inclus. La génération des baux meublés et de l'inventaire, ainsi que la gestion de plusieurs biens, s'activent avec une offre payante. Le plan Invest à 7,92 €/mois en facturation annuelle (9,90 €/mois en mensuel) couvre jusqu'à 5 biens. Le plan Expert à 15,92 €/mois (19,90 €/mois en mensuel) autorise jusqu'à 20 biens et ajoute la gestion des annonces, des candidats et l'agenda. Le plan Rentier à 31,92 €/mois (39,90 €/mois) couvre jusqu'à 50 biens. Toutes les offres payantes autorisent les profils bailleurs illimités.

Peut-on gérer une location courte durée type Airbnb avec RentLabs ?+

Non, pas dans son périmètre actuel. RentLabs est conçu pour la location longue durée meublée ou nue (durée minimale d'un mois en bail mobilité, neuf mois en bail étudiant, un an pour le meublé classique). Pour la location touristique de courte durée (séjours inférieurs à un mois), un outil dédié type Lodgify, Smoobu ou Beds24 sera plus adapté car il synchronise les calendriers OTA (Airbnb, Booking, Abritel).

RentLabs envoie-t-il les quittances de loyer meublé automatiquement ?+

Oui. Dès que vous marquez le loyer comme encaissé (manuellement ou via synchronisation), RentLabs génère le PDF de la quittance conforme à l'article 21 de la loi 89-462, l'archive dans la fiche du loyer, le dépose dans l'espace locataire et l'envoie par email au locataire. Le même flux fonctionne pour les avis d'échéance avant la date limite.

Que devient ma comptabilité si je passe du micro-BIC au réel en cours d'année ?+

RentLabs continue de centraliser vos recettes et vos charges au jour le jour, dans la même interface, sans rupture. Vous pouvez exporter à n'importe quel moment pour reprendre vos chiffres sous un autre régime. Le passage au réel se fait par option à exercer auprès de l'administration fiscale dans les délais légaux ; RentLabs vous fournit les données, mais c'est à vous (ou à votre comptable) d'arbitrer le régime.

Les baux sont-ils archivés ? Combien de temps ?+

Tous les baux signés sont archivés de manière permanente dans la fiche du bien et accessibles à vie tant que votre compte est actif. Vous gardez aussi un accès en lecture seule pendant 30 jours après une éventuelle résiliation, le temps de tout exporter (baux, quittances, comptabilité, documents).

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