La fin d'une location répond à des règles précises que le locataire ne peut pas négocier. La loi du 6 juillet 1989 fixe les durées de préavis selon le type de bail. Trois mois pour une location vide, un mois pour une location meublée, un mois également pour un bail mobilité. Les baux étudiants de neuf mois n'ont pas de préavis car le contrat se termine à sa date d'échéance prévue.
Le préavis se déclenche à compter de la réception de la lettre par le bailleur, c'est-à-dire la date de première présentation par La Poste et non la date d'expédition. Cette précision a son importance quand on calcule la date de sortie effective. Une lettre envoyée le 1er mars en LRAR mais reçue le 4 mars met fin au bail le 4 juin pour un préavis de trois mois et non le 1er juin. Conservez précieusement votre avis de réception : c'est votre preuve juridique.
Le préavis peut être réduit à un mois dans plusieurs situations expressément prévues par la loi. Le logement est situé en zone tendue selon le décret 2013-392, qui couvre les principales agglomérations françaises et leurs périphéries. Le locataire bénéficie du RSA ou de l'allocation aux adultes handicapés. Le locataire change de situation professionnelle : mutation, premier emploi, perte d'emploi, nouvel emploi après une perte. Le locataire doit déménager pour raisons de santé attestées par certificat médical. Le logement attribué relève des HLM. Dans tous ces cas, le motif doit figurer expressément dans la lettre de congé, accompagné des justificatifs requis. Sans cette mention, le préavis de trois mois s'applique automatiquement.
Le mode d'envoi de la lettre détermine la validité du préavis. La lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) reste la solution la plus sûre et la plus utilisée. La remise en main propre contre récépissé daté et signé par le bailleur est également valable. La signification par commissaire de justice, plus formelle, convient aux situations conflictuelles. L'email seul, même avec accusé de lecture, n'a pas de valeur légale pour notifier un préavis. Beaucoup de locataires l'ignorent et se retrouvent à payer un mois supplémentaire parce que leur lettre par email a été contestée.
Pendant la période de préavis, le locataire reste tenu de payer son loyer et ses charges jusqu'à la date de sortie. Il doit aussi accepter de laisser visiter le logement aux candidats à la relocation, dans la limite de deux heures par jour ouvrable, sauf accord différent. À la fin du préavis, un état des lieux de sortie contradictoire doit être organisé avec le bailleur. Comparé à l'état des lieux d'entrée, il sert de base à la restitution du dépôt de garantie sous un mois maximum si les états des lieux sont conformes ou deux mois maximum si des retenues sont justifiées. Pour aller plus loin sur la fin de bail, consultez notre modèle d'état des lieux gratuit et notre modèle de caution solidaire. Pour les bailleurs qui souhaitent automatiser la gestion de ces étapes, RentLabs centralise la réception des congés, les états des lieux de sortie et le suivi des restitutions de dépôt.
Un préavis, c'est une période de vacance qui s'annonce. Notre simulateur de cash-flow chiffre ce que coûte un mois sans locataire, le calcul de rendement locatif montre l'effet de cette vacance sur l'année et la mensualité de crédit rappelle qu'elle continue de tomber pendant ce temps.