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3 mois

Bail vide

Art. 15 loi 1989

1 mois

Bail meublé ou zone tendue

Art. 25-8 / Décret 2013-392

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Article 15 (bail nu, 3 mois) et article 25-8 (meublé, 1 mois). Cases à cocher pour les motifs de préavis réduit.

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Optimisé pour la LRAR

Format lettre A4 sobre, prêt à mettre sous enveloppe pour envoi en lettre recommandée avec accusé de réception.

Un préavis bien rédigé évite les contestations et lance le décompte de la fin du bail.

La fin d'une location répond à des règles précises que le locataire ne peut pas négocier. La loi du 6 juillet 1989 fixe les durées de préavis selon le type de bail. Trois mois pour une location vide, un mois pour une location meublée, un mois également pour un bail mobilité. Les baux étudiants de neuf mois n'ont pas de préavis car le contrat se termine à sa date d'échéance prévue.

Le préavis se déclenche à compter de la réception de la lettre par le bailleur, c'est-à-dire la date de première présentation par La Poste et non la date d'expédition. Cette précision a son importance quand on calcule la date de sortie effective. Une lettre envoyée le 1er mars en LRAR mais reçue le 4 mars met fin au bail le 4 juin pour un préavis de trois mois et non le 1er juin. Conservez précieusement votre avis de réception : c'est votre preuve juridique.

Le préavis peut être réduit à un mois dans plusieurs situations expressément prévues par la loi. Le logement est situé en zone tendue selon le décret 2013-392, qui couvre les principales agglomérations françaises et leurs périphéries. Le locataire bénéficie du RSA ou de l'allocation aux adultes handicapés. Le locataire change de situation professionnelle : mutation, premier emploi, perte d'emploi, nouvel emploi après une perte. Le locataire doit déménager pour raisons de santé attestées par certificat médical. Le logement attribué relève des HLM. Dans tous ces cas, le motif doit figurer expressément dans la lettre de congé, accompagné des justificatifs requis. Sans cette mention, le préavis de trois mois s'applique automatiquement.

Le mode d'envoi de la lettre détermine la validité du préavis. La lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) reste la solution la plus sûre et la plus utilisée. La remise en main propre contre récépissé daté et signé par le bailleur est également valable. La signification par commissaire de justice, plus formelle, convient aux situations conflictuelles. L'email seul, même avec accusé de lecture, n'a pas de valeur légale pour notifier un préavis. Beaucoup de locataires l'ignorent et se retrouvent à payer un mois supplémentaire parce que leur lettre par email a été contestée.

Pendant la période de préavis, le locataire reste tenu de payer son loyer et ses charges jusqu'à la date de sortie. Il doit aussi accepter de laisser visiter le logement aux candidats à la relocation, dans la limite de deux heures par jour ouvrable, sauf accord différent. À la fin du préavis, un état des lieux de sortie contradictoire doit être organisé avec le bailleur. Comparé à l'état des lieux d'entrée, il sert de base à la restitution du dépôt de garantie sous un mois maximum si les états des lieux sont conformes ou deux mois maximum si des retenues sont justifiées. Pour aller plus loin sur la fin de bail, consultez notre modèle d'état des lieux gratuit et notre modèle de caution solidaire. Pour les bailleurs qui souhaitent automatiser la gestion de ces étapes, RentLabs centralise la réception des congés, les états des lieux de sortie et le suivi des restitutions de dépôt.

Mode d'envoi recommandé

La lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) reste la solution la plus sûre et la plus simple à prouver. Le délai de préavis court à compter de la date de première présentation par La Poste. Conservez l'avis de réception. Évitez l'email seul, qui n'a pas de valeur légale pour notifier un congé locatif. La remise en main propre contre récépissé daté et signé par le bailleur est également valable.

- Article 15 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989

Comment utiliser le modèle

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Complétez la lettre

Vos coordonnées, celles du bailleur, l'adresse du logement, la durée du préavis applicable et la date d'effet.

4

Envoyez en LRAR

Imprimez, signez, glissez sous enveloppe et déposez à La Poste en lettre recommandée avec accusé de réception.

5

Préparez la sortie

Programmez l'état des lieux avec le bailleur, restituez les clés et récupérez votre dépôt de garantie.

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

1

Bail signé

Loyer, charges, IRL, locataires

2

Loyer mensuel

Généré auto + avis d'échéance

3

Quittance

Émise dès l'encaissement

4

Comptabilité

Recettes / charges centralisées

5

Export comptable

CSV & PDF pour votre comptable

Zéro

ressaisie entre modules

1 source

de vérité par bien

Temps réel

synchronisation locataire

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

Réception des congés locataires

Toutes les lettres de préavis centralisées par bail, datées, archivées pour le suivi.

Calcul automatique de fin de bail

À partir de la date de réception, le système calcule la date de sortie effective.

État des lieux numérique

Sortie réalisée depuis le téléphone, photos jointes, signature électronique, comparaison entrée/sortie.

Restitution du dépôt de garantie

Calcul des retenues éventuelles (loyer dû, dégradations) et solde à restituer dans les délais légaux.

Quittances et avis automatiques

Pendant le préavis, les quittances continuent d'être générées et envoyées au locataire.

Mise en location anticipée

Annonce publiée, candidatures reçues avec justificatifs pendant le préavis pour limiter la vacance.

Multi-profils bailleurs

Bien en nom propre, SCI, SASU, LMNP dans un seul compte (plan Expert). Une compta par profil.

Sécurité européenne

Données hébergées en Europe, chiffrement, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD.

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Questions fréquentes

Quelle est la durée légale du préavis du locataire ?+

Pour une location vide, le préavis légal est de trois mois (article 15 de la loi du 6 juillet 1989). Pour une location meublée, le préavis est d'un mois (article 25-8). Pour un bail mobilité, le préavis est d'un mois également. Le bail étudiant de 9 mois n'a pas de préavis, le contrat se termine à sa date d'expiration.

Quand peut-on réduire le préavis à un mois en location vide ?+

La réduction à un mois est possible dans plusieurs cas. Le logement est situé en zone tendue (décret 2013-392, principales agglomérations). Le locataire bénéficie du RSA ou de l'AAH. Le locataire a obtenu un premier emploi, une mutation professionnelle, une perte d'emploi ou un nouvel emploi après perte d'emploi. Le locataire est obligé de déménager pour raisons de santé attestées par certificat médical. Le logement est attribué dans un logement HLM. Dans ces cas, le motif doit être mentionné dans la lettre de congé et justifié par les pièces correspondantes.

Comment envoyer la lettre de préavis ?+

Trois modes sont autorisés. Le plus sûr est la lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) auprès de La Poste. La remise en main propre contre récépissé daté et signé par le bailleur est également valable. Enfin, la signification par commissaire de justice (anciennement huissier) est possible, plus formelle mais plus coûteuse. L'email seul n'a pas de valeur légale pour le préavis.

À partir de quand court le préavis ?+

Le préavis court à compter de la date de réception de la lettre par le bailleur, c'est-à-dire la date de première présentation par les services postaux (et non la date d'expédition). Si le bailleur refuse la lettre ou ne va pas la chercher, c'est tout de même la date de première présentation qui fait foi. Conservez précieusement l'avis de réception comme preuve.

Peut-on quitter le logement avant la fin du préavis ?+

Oui, vous pouvez quitter le logement avant le terme du préavis, mais vous restez redevable du loyer jusqu'à la date de fin légale ou jusqu'à l'entrée d'un nouveau locataire (sous réserve d'accord avec le bailleur). Si le bailleur accepte un nouveau locataire en cours de préavis, vous êtes libéré de la part de loyer correspondante. Cette substitution doit être actée par écrit.

Le bailleur peut-il refuser le préavis ?+

Non, le bailleur ne peut pas refuser un préavis donné dans les formes légales. Il peut cependant contester la durée si le locataire invoque une réduction à un mois sans justificatif suffisant. En cas de désaccord, la commission départementale de conciliation peut être saisie. Le contrat de bail prend fin de plein droit à l'expiration du préavis, et le bailleur ne peut pas exiger le maintien dans les lieux.

Quelles obligations restent à la charge du locataire pendant le préavis ?+

Le locataire doit continuer à payer le loyer et les charges jusqu'à la date de fin du préavis. Il doit également laisser le bailleur faire visiter le logement aux candidats à la relocation, dans la limite de deux heures par jour ouvrable (sauf accord différent). Le locataire reste responsable de l'entretien courant du logement et des éventuelles dégradations jusqu'à l'état des lieux de sortie.

Et après le préavis, comment gérer la fin de bail ?+

À l'expiration du préavis, un état des lieux de sortie contradictoire doit être organisé avec le bailleur. Comparez-le avec l'état des lieux d'entrée. Le dépôt de garantie doit être restitué dans un délai d'un mois (état des lieux conformes) ou deux mois maximum (avec retenues justifiées). Au-delà, des intérêts de retard sont dus. Pour aller plus loin, consultez notre page sur l'état des lieux et nos modèles de baux gratuits.

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