Le logiciel gratuit des propriétaires qui louent leur logement sans agence et sans y passer leurs week-ends.
Spécificité parisienne

Gestion locative à Paris, en accord avec l'encadrement et la réalité du marché.

Encadrement des loyers, baux courts pour cadres et étudiants, marché tendu, turnover élevé. Paris a ses règles. RentLabs vous équipe d'un logiciel pensé pour cette intensité, gratuit dès le premier bien.

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✓ Gratuit, sans carte bancaire · Vos données restent en Europe

2019

Encadrement à Paris

Renouvelé, applicable aux baux d'habitation

5 000 €

Amende max bailleur perso

Si dépassement non justifié

3 ans

Recours locataire

Pour demander la diminution

5

Types de bail générés

Nu, meublé, étudiant, mobilité, coloc

Pensé pour l'encadrement

Le loyer applicable est enregistré dans la fiche bien, repris automatiquement à chaque bail et quittance. Suivi cohérent à chaque révision IRL.

Tous les baux courts utiles

Bail mobilité 1 à 10 mois pour cadres et stagiaires, bail meublé étudiant 9 mois, bail meublé classique. Tous conformes loi ELAN.

Vacance et turnover sous contrôle

Annonces publiques par bien, candidatures triées, signature électronique. Mise en location accélérée pour limiter la vacance.

Espace locataire premium

Documents en autonomie, signalement d'incident depuis le téléphone. Adapté à des locataires jeunes et digitaux.

Paris exige plus de méthode que la moyenne. Un bon outil change tout.

Louer un bien à Paris en 2026 ne ressemble plus à ce que la génération précédente a connu. L'encadrement des loyers est en vigueur depuis 2019 et reconduit, ce qui impose au bailleur de vérifier le loyer de référence par quartier, par type de logement et par époque de construction avant chaque signature. Les arrêtés préfectoraux publiés par la DRIHL actualisent ces plafonds chaque année, et un dépassement non justifié expose à une amende administrative pouvant atteindre 5 000 € par bien pour une personne physique.

À cette contrainte réglementaire s'ajoute la réalité du marché. Le turnover est élevé, particulièrement pour les petites surfaces destinées aux étudiants et aux jeunes actifs. Les baux meublés étudiants de 9 mois et les baux mobilité de 1 à 10 mois représentent une part importante du parc, là où la moyenne nationale reste dominée par le bail nu de 3 ans. Pour le bailleur, ce rythme se traduit par plusieurs entrées et sorties par an, plusieurs états des lieux, plusieurs constitutions de dossiers candidats, plusieurs quittances finales. La gestion manuelle finit par coûter cher en temps et en oublis.

RentLabs équipe ce quotidien avec un outil pensé pour la cadence parisienne. Vous renseignez votre bien une fois (adresse, surface, époque de construction, loyer applicable selon l'arrêté en vigueur) et toutes les mentions sont reprises automatiquement sur les baux nus, baux meublés, états des lieux et quittances que vous générez ensuite. L'IRL est appliqué à la date anniversaire du bail, sans calcul manuel. Pour les biens hautement saisonniers (étudiants, mobilité), la mise en annonce se fait en deux clics depuis l'outil, et les candidatures arrivent triées dans votre tableau de bord.

Le profil bailleur parisien est souvent multi-structures. Une résidence principale, un investissement locatif dans le 11ème, une part dans une SCI familiale qui détient l'appartement des grands-parents, parfois une activité LMNP sur un studio. Le plan Expert RentLabs à 15,92 €/mois en annuel autorise des profils bailleurs illimités dans un seul compte, avec des comptabilités séparées par structure. Pas besoin de jongler entre plusieurs outils, pas besoin de payer un abonnement par société.

Sur la fiscalité, soyons clairs. RentLabs ne calcule pas votre impôt sur le revenu foncier ni votre impôt sur les sociétés. L'outil centralise les recettes, les charges déductibles, les justificatifs et l'historique IRL pour vous fournir un export annuel structuré qui sert de base à votre déclaration 2044, 2072 ou 2065 ou au travail de votre comptable. Pour les bailleurs parisiens qui voient passer du volume, le gain de temps comptable est concret, et la qualité du dossier transmis se reflète sur les honoraires du cabinet.

L'encadrement à Paris, en bref

Le décret encadrant les loyers à Paris s'applique aux baux d'habitation, vides ou meublés, à titre de résidence principale, signés ou renouvelés depuis le 1er juillet 2019. Les loyers de référence sont fixés chaque année par arrêté préfectoral, varient selon le quartier, le type de bien et l'époque de construction et peuvent être majorés d'un complément de loyer si le logement présente des caractéristiques exceptionnelles. Sont exclus les baux mobilité, les meublés de tourisme et les logements conventionnés sous certaines conditions.

- Arrêté préfectoral Paris (DRIHL), édition 2026

Une mise en location parisienne maîtrisée, en 5 étapes

1

Vérifier le loyer de référence

Consultation DRIHL pour votre adresse, type et époque de construction. Loyer applicable renseigné dans la fiche bien.

2

Choisir le bon bail

Nu, meublé classique, étudiant 9 mois, mobilité 1 à 10 mois. RentLabs les génère tous conformes loi 1989 et ELAN.

3

Publier l'annonce, recevoir les candidats

Page d'annonce générée, candidatures triées dans votre tableau de bord.

4

Signer, encaisser, suivre l'IRL

Signature électronique, première quittance envoyée, révision IRL programmée à l'anniversaire.

5

Exporter pour la déclaration

CSV et PDF pour la 2044, 2072 ou 2065 transmis à votre comptable ou utilisés pour vous-même.

Pourquoi un outil dédié à Paris fait gagner du temps

Estimation pour un bailleur parisien gérant 3 biens à turnover élevé (étudiants, mobilité). Ces chiffres reflètent notre observation des retours utilisateurs.

Excel + modèles Word + emails5h / mois
Outil basique non spécialisé2h30 / mois
RentLabs (plan Expert)40 min / mois

Tout est connecté, rien à ressaisir

Saisissez une information une seule fois. Elle se propage automatiquement dans tout le système : du bail à la comptabilité, en passant par la quittance et l'espace locataire.

1

Bail signé

Loyer, charges, IRL, locataires

2

Loyer mensuel

Généré auto + avis d'échéance

3

Quittance

Émise dès l'encaissement

4

Comptabilité

Recettes / charges centralisées

5

Export comptable

CSV & PDF pour votre comptable

Zéro

ressaisie entre modules

1 source

de vérité par bien

Temps réel

synchronisation locataire

Une suite complète, pas un outil isolé

Baux, comptabilité, candidatures, incidents, état des lieux, espace locataire : tout se retrouve dans la même interface, branché aux mêmes données.

Fiche bien avec loyer encadré

Loyer applicable renseigné une fois, repris automatiquement sur bail, quittance et révision IRL.

5 types de bail conformes

Nu loi 1989, meublé classique, étudiant 9 mois, mobilité loi ELAN, colocation meublée.

Annonces + tri des candidatures

Mise en ligne en 2 clics, dossiers reçus avec justificatifs, tri et comparaison des dossiers.

Quittances envoyées toutes seules

PDF généré et envoyé au locataire dès l'encaissement, sans saisie supplémentaire.

IRL appliqué automatiquement

Révision à l'anniversaire du bail, base INSEE, sans calcul manuel.

Multi-profils bailleurs

Bien en nom propre, SCI familiale, LMNP dans un seul compte (plan Expert). Compta séparée.

Export pour la déclaration

CSV pour la saisie, PDF récapitulatif pour la 2044, 2072 ou 2065.

Mobile-first

Toutes les fonctions accessibles depuis le téléphone, états des lieux compris.

Sécurité européenne

Hébergement europe-west, chiffrement, sauvegardes quotidiennes, conformité RGPD.

Offres

Un tarif clair, sans surprise.

Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire. Débloquez plus quand vous en avez besoin. Sans engagement, résiliation en 1 clic.

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  • Tableau de bord et pilotage locatif
  • Finances, locations, locataires, documents
  • Suivi des assurances
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Questions fréquentes

L'encadrement des loyers s'applique-t-il à tous les biens à Paris ?+

L'encadrement des loyers s'applique aux locations vides et meublées à usage de résidence principale à Paris, pour les baux signés ou renouvelés depuis le 1er juillet 2019. Sont exclus notamment les baux mobilité et les locations meublées de tourisme. Les loyers de référence sont fixés par arrêté préfectoral chaque année et varient par quartier, type de bien et époque de construction. La DRIHL publie le détail des plafonds.

Qu'est-ce que le complément de loyer à Paris ?+

Le complément de loyer est une somme qui peut s'ajouter au loyer de référence majoré, mais uniquement si le logement présente des caractéristiques exceptionnelles de confort ou de localisation (vue remarquable, hauteur sous plafond hors norme, terrasse de grande surface) qui ne sont pas déjà prises en compte dans les loyers de référence. Le bailleur doit pouvoir justifier ces caractéristiques en cas de contestation par le locataire.

Que risque-t-on en cas de dépassement non justifié du loyer de référence ?+

Le locataire peut demander une diminution du loyer dans les trois ans suivant la signature du bail. La préfecture peut aussi prononcer une amende administrative pouvant atteindre 5 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale, par bien. Vérifier le loyer de référence avant la fixation du bail est donc indispensable.

Comment RentLabs aide-t-il à respecter l'encadrement ?+

RentLabs ne calcule pas automatiquement le loyer de référence par adresse, cette donnée venant des arrêtés préfectoraux mis à jour chaque année. Vous renseignez le loyer applicable à votre bien (lié à la zone, au type et à l'époque de construction) dans la fiche du bien, et l'outil garantit que ce loyer est appliqué à la signature, suivi par l'IRL à l'anniversaire et indiqué dans les quittances. Le respect du plafond reste de votre responsabilité, l'outil garantit la cohérence du suivi.

Combien coûte RentLabs pour un bailleur parisien ?+

L'offre Free est gratuite (1 bien, sans carte bancaire). Le plan Invest à 7,92 €/mois en facturation annuelle (9,90 € en mensuel) couvre 5 biens. Le plan Expert à 15,92 €/mois (19,90 € en mensuel) couvre 20 biens, avec profils bailleurs illimités, pertinent pour les bailleurs parisiens qui combinent souvent SCI familiale et bien en nom propre. Le plan Rentier à 31,92 €/mois (39,90 € en mensuel) couvre 50 biens.

Quel bail générer pour un étudiant à Paris ?+

Pour un étudiant, deux choix conformes. Le bail meublé étudiant de 9 mois (non reconductible tacitement), particulièrement adapté au calendrier universitaire ou le bail mobilité de 1 à 10 mois (loi ELAN) pour les stagiaires et mobilités professionnelles courtes. RentLabs génère les deux avec les mentions obligatoires à jour et la liste des onze catégories de mobilier minimum prévues par le décret 2015-981.

Mes locataires parisiens auront-ils accès à leurs documents ?+

Oui, RentLabs propose un espace locataire dédié où chaque locataire consulte ses quittances et attestations en autonomie, signale un incident depuis son téléphone avec photo et localisation, retrouve son bail signé. Pour des locataires parisiens souvent jeunes et habitués aux interfaces digitales, ce niveau de service réduit considérablement les sollicitations email.

Et la fiscalité, RentLabs prépare-t-il la déclaration ?+

RentLabs centralise les recettes, les charges déductibles avec leurs justificatifs et l'historique IRL. L'export annuel (CSV ou PDF) sert de base au travail de votre comptable ou à votre propre déclaration 2044 (nom propre), 2072 (SCI) ou 2065 (SCI à l'IS, SASU). L'outil ne calcule pas l'impôt, il prépare la matière.

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